5个步骤通关简道云入门

如何使用简道云? 确定5个基础问题,即可秒懂简道云的基础功能与使用方法。

需要收集哪些数据 > 如何收集数据 > 怎样查看收集上来的数据 > 怎样分析收集上来的数据 > 如何展示统计结果

新建应用

进入「工作台」,创建一个「空白应用」,就可以开始搭建满足自己需求的应用了。也可以从模版中心里安装应用,直接使用或者根据自己的需求进行修改。

1. 收集哪些数据

填写数据需要用到表单。首先想好需要收集哪些数据,添加字段制作成一个表单。

表单目前有两种类型,新建「表单」带有数据协作功能,新建「流程」带有流程功能。两种表单类型是可以相互切换的,所以现在不清楚区别也没关系,选择一种新建即可。

表单创建方式也有两种,可以「创建空白表单」,根据需求自行添加字段;如果之前有Excel,也可以选择「导入Excel创建表单」,把Excel中的标题作为字段。点击了解「导入Excel创建表单」

给字段配置高级功能,如公式、联动等,使得数据填写的过程更加方便自动化。

点击了解「公式」 : 字段的值直接根据公式得出,提高效率,避免计算错误

点击了解「校验」 : 满足条件的数据才能提交,避免无效数据提交

点击了解「数据联动」 : 直接调用其他表单中对应的数据,提高效率

点击了解「选项关联设置」 :根据某个选项来决定出现哪些对应的字段

2. 如何收集数据

把做好的表单共享给他人,就可以填写数据了。

团队成员,发布 >> 团队成员 >> 勾选成员或者部门 >> 被共享的成员登陆自己的账号,进入应用可打开表单进行填写 非团队成员,发布 >> 公开链接 >> 开启 >> 发送链接或者分享到社交平台,任何人都可以打开表单填写数据

3. 怎样查看收集上来的数据

管理员,可以在「数据管理」中可以看到所有提交上来的数据。编辑应用 > 进入表单 > 数据管理

4. 怎样分析收集上来的数据

需要制作报表来分析数据,可以查看明细数据、汇总结果、平均值、占比、对比、趋势分析等等。

5. 如何展示统计结果

把做好的报表共享给他人,就可以看到统计结果了。

(1) 报表设计界面 >> 发布 >> 发布报表

(2) 回到编辑应用界面 >> 应用设置 >> 表单/报表发布

被共享报表的成员,可以在应用里找到这张报表,点击进行数据查看。

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