如何实现扫码签到

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不管是工作会议,还是员工活动,每次集会基本都需要签到。传统的纸质签到效率低下,找名字费时,排队费时,更可怕的是好不容易轮到了你,却发现你的名字在隔壁人堆里那张纸上。

简道云的表单+扫码功能,集会现场只需贴出一个二维码,成员打开表单扫一扫直接签到。提交的签到数据还可以直接生成报表,后期统计一步到位。


1. 思路讲解

(1)会议前制作一个二维码,确定二位码中的识别信息;

(2)在基础数据表中,相关负责人提前录入会议信息+二维码识别信息;

(3)成员到会议现场时,在签到表中扫码,获得其中的识别信息;

(4) 用mapx函数判断是否与基础表数据一致。


2. 操作步骤

(1)管理员新增一个「签到基础表」,每次有会议时,负责人先将会议相关信息录入在「签到基础表」中,最后一个字段「签到内容」根据签到公司、签到地点、签到时间这几个字段共同决定。


并将识别信息里的内容通过字段二维码下载下来或者直接打印下来。


(2)「签到表」是用来给成员提交数据的。到达会议现场时,成员可以扫码提交数据,表示签到。


(3)「签到表」中有两个辅助字段用于表单提交校验。

  • 校验每人只能签到一次:通过「姓名」和「扫码签到」内容两个字段组合来校验字段的重复值,若重复,则不允许提交。

  • 辅助校验(判断是否签到成功):通过mapx函数判断签到扫码的内容是否与基础信息表中录入的会议内容数据一致,一致则返回「签到成功」,不一致则返回「签到失败,请联系管理员~」。


(4)表单提交校验:「辅助校验」等于“签到成功”时,才能提交数据。


(4)把「签到表」共享给成员,到现场扫码签到提交数据即可

扫码签到效果:

如果扫码得到的数据,和之前录入在「新增签到」表中的一致,则通过校验,可以提交数据完成签到 ↓↓↓


如果不一致,则校验不通过,无法提交签到数据 ↓↓↓



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