如何实现扫码签到

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不管是工作会议,还是员工活动,每次集会基本都需要签到。传统的纸质签到效率低下,找名字费时,排队费时,更可怕的是好不容易轮到了你,却发现你的名字在隔壁人堆里那张纸上。

简道云的表单+扫码功能,集会现场只需贴出一个二维码,成员打开表单扫一扫直接签到。提交的签到数据还可以直接生成报表,后期统计一步到位。


1. 思路讲解

(1)会议前制作一个二维码,确定二位码中的识别信息。

(2)在基础数据表中,相关负责人提前录入会议信息+二维码识别信息。

(3)成员到会议现场时,在签到表中扫码,获得其中的识别信息。

(4)两处的识别信息相比较,一致则可以提交数据完成签到,否则不予提交无法签到。


2. 操作步骤

(1)将二维码识别信息里的内容通过字段二维码下载下来或者直接打印下来。


(2)「新增签到」相当于一张基础信息表,每次有会议时,负责人先将相关信息录入此表单中。

在「新增签到」表单里,录入本次会议的相关信息,在最后一个字段「扫描识别码」中录入二维码里的识别信息。

注意此处录入的扫码识别码,需要和二维码中包含的信息一模一样,本次案例中为“20171214全体会议” ↓↓↓


(3)「签到表」是用来给成员提交数据的。到达会议现场时,成员可以扫码提交数据,表示签到

「签到校验」这个字段的函数表示,和「新增签到」表单中的「扫描识别码」的最新一个值进行对比(就是最新一场会议的识别码),如果一致则返回A,不一致返回B。

「校验值」这个字段设置默认值,默认值为A。


「签到校验」和「校验值」中的A与B的内容是可以自定义的,只要保证两个字段里的A部分一模一样即可。↓↓↓


表单校验,「签到校验」和「校验值」这两个字段的值相等时,才能提交数据。


(4)把「签到表」共享给成员,到现场扫码签到提交数据即可

扫码签到效果:

如果扫码得到的数据,和之前录入在「新增签到」表中的一致,则通过校验,可以提交数据完成签到 ↓↓↓


如果不一致,则校验不通过,无法提交签到数据 ↓↓↓

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