如何让成员管理数据

成员查看、删除、编辑数据有两种方法,通过数据表或者数据协作。

本文以删除、编辑数据的权限为例,如果只需要给成员查看,则设置时不勾选编辑、删除即可。

根据表单的类型,选择合适的方法。如果是流程表单,则建立数据表让成员管理数据;如果是普通表单,则通过数据协作让成员管理数据。

1. 流程表单 > 用数据表

(1)建立数据表

建立一张数据表,添加字段,并根据需要勾选可修改/删除数据

(2)设置报表数据权限

  • 如果需要对成员可编辑的数据进行限定,那可以设置数据权限。数据权限使得成员只能查看权限范围之内的数据,则在此基础上配合报表的可编辑、可删除,成员就只能修改、删除权限范围之内的数据。

    具体设置方法可参考:「报表数据权限」「如何让成员只能查看自己的数据」

  • 如果对报表里的所有数据均可查看、修改、删除,无需限制,则可跳过此步骤。

(3)设置页面共享

将这张报表共享给有权限修改的成员

(4)成员可修改数据

成员在查看报表时,点击单条数据,右上角可进行修改或者删除

2. 普通表单 > 用数据协作

(1)如果预定义权限组的设定满足要求,则直接加入成员;如果不满足,则可以自定义权限组。

具体设置方法可参考:「数据权限」

(2)成员在登录自己账号,打开表单时,右上角显示其所在的权限组。

在「管理本人数据」权限组中,有删除按钮。

点击单条明细数据,有编辑、删除按钮。

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