如何实现设备的借出管理

前言:作为一家化工产品制造企业。在使用简道云之前,生产线的设备维护借出管理一直让我们很头痛,没有一套合理的方案来进行设备管理。不过遇到简道云以后,发现这些问题都可以迎刃而解。

首先讲一下我们的需求:

  • 设备部:面向整个工厂的,负责管理三个流水线的设备保管,维修和添加新设备。

  • 生产线的工人:根据日常作业需求,向设备部借出或归还自己属于自己流水线的设备。


实现方案:

1. 新建数据管理表单

根据需求,我们首先编辑应用,新建一个表单,见下图:

然后进行设备表单的设计,(这里为了简洁,仅保留了必要字段):


2. 给设备部员工分配权限

  • 设备部员工:可添加、可查看、可删除、可编辑、可导入、不可导出。

对于这张表单,设备部门的员工可以管理所有的设备数据,并且要求可以添加新的设备,删除淘汰的设备,于是我们就到表单设置中进行相应的设置,见下图。

点击表单设置中的数据权限,我们新建一个权限组。然后规定这个权限组内的成员所有有的权限,见下图。

设置好以后,点击确定,就可以看到一个新的分组就建立好了,然后再给分组内添加成员,我们将设备部添加进来,见下图。

这样针对设备部员工的设置就全部完成了!

我们登陆设备部同事的账号看一下,他看到的表单是什么样的,见下图。

然后我们点开一条数据,因为我们设置的是可以可见并编辑所有字段,所以设备部的员工是可以编辑任意一条数据的所有字段的,见下图。

至此,设备部的员工的权限设置就已经设置完毕,设备部的同事就可以直接在这个表单里进行设备的管理操作了。


3. 给生产线员工分配权限

  • 生产线员工:可查看、可编辑、只能修改某个字段。

然后我们再来回顾一下,生产线上的同事的需求,他们需要看到属于本生产线的可借出设备,然后可以编辑借出状态字段,来登记设备的借出。他们不能够新增数据,也不能删除数据。基于这样的需求我们在数据管理,权限设置中,给生产线的同事,新建一个权限组,见下图。

点击保存后,给权限组添加成员,将生产线的同事添加进去,这里的操作和设备部的操作一样,点击权限组的添加成员,在弹出窗口的部门树中,选中生产线部门即可。

这样针对生产线员工的权限设置就全部完成了,我们登陆生产线同事的账号看一下,他看到的表单是什么样的,见下图。

然后我们再点开一条数据,进行编辑,看看生产线的员工可以操作数据的哪些字段,见下图。

在上图中可以看到,生产线的员工只能对设备的借出状态进行修改,这也正是我们在权限组中进行设置的效果。


4. 总结

一张表单、两个权限组、几十位同事,完美协作!

至此,我们的设备借出,管理,维护表单就制作完成了,仅仅需要一个表单,两个权限组,简单的设定,就可以让几十个同事进行完美的数据协作。设备的状态清晰可见,每个人的权限分明,再也不会出现设备管理一团糟的情况了。

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