从Excel到简道云,打破传统数据管理思维

Excel作为数据管理界的元老级工具,一直以来都备受各行各业人士的推崇。但不可忽视的是,诞生于1985的Excel,实属一款「PC端单机软件 」:它在移动端难以操作管理,共享数据需借助邮件传输,我们拿到表格不知哪些数据是最近更新,甚至会因权限不明导致数据外泄……

随着互联网、移动设备的快速进步,用户对数据的流动性、协作性、便携性要求在不断提高。相比Excel,一个可以集中控制数据、实时共享数据、分权管理数据、智能检测数据的数据库软件,显然更符合现代化的管理需求。

我们希望通过「简道云」,解决那些因时代变迁带来的数据管理难题。


解决难题一:移动端数据管理难

Excel:身处移动互联时代,外出办公再常见不过。Excel作为PC端出身的产品,移动端操作体验较差,很多人不得已随身携带电脑;

简道云:你可以在电脑上搭建好表单报表,绑定到钉钉/微信上就能使用,不用下载APP就能在手机上随时随地管理数据。


解决难题二:数据实时共享难

Excel:近几年微软大力推进Office365,可见数据协作、共享的重要性,但也仅仅是初步的共享文件,难以对数据快速整合、实时共享与分析;

简道云:为协作而生的软件。管理员集中控制数据,一键共享数据给成员;多个成员可同步操作同一文件,录入的数据可实时汇总到管理员手中,新数据还能实时展现到分析报表。


解决难题三:团队分权协作难

Excel:Excel仅仅能对文件的编辑权限进行设置,邮件发送不当还会带来泄露数据的风险。数据由谁录入?谁能查看?谁能编辑?等问题难以解决;

简道云:成员根据权限录入、查看、编辑数据,智能校验录入数据,避免出现无效数据,有效降低数据管理的错误率。


解决难题四:工作流程混乱

Excel:上级无法实时对新数据进行检查,影响最终决策。报销审批等工作仍需来回传邮件,工作流程易混乱;

简道云:管理员可自由控制数据流转路径,创建高效的工作流程,上级可实时获取最新业务消息,业务员也能即时获取订单提醒,报销审批等工作可轻松解决。


解决难题五:学得多用得少

Excel:软件定位广,功能杂。大多人花精力学Excel 50%的功能,到最后用到的仅5%。很多业务人员从学生时代就接触Excel,玩转函数已了不起,熟悉VBA的更不多;

简道云:全程拖拉抓式操作体验,无需玩转编程,也不用部署安装,即搭即用,契合互联网的快节奏理念。


解决难题六:从Excel到简道云的软件跨越

很多数据管理场景大家都依然在用Excel,如何将Excel的数据导入到简道云?如果你已经有了一张Excel,可以调整好格式后,直接导入数据到简道云。当然,也可以将简道云中的数据导出到Excel: 简道云中的字段,即为Excel中的标题,简道云字段可直接通过拖拉来创建:

如果你还在用Excel+邮箱的方式实现搜集数据与协作,不妨将以前的工作模式迁移到简道云,简道云可以轻易将你的电子表格转换成简道云应用:

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