如何加强企业智能化物资管理

本文中的所有案例均来自简道云用户投稿。



通过对简道云「二维码数据链接」功能的应用和理解,许多用户已经把这个功能投入使用了。我们挑选了几个具有代表性的应用案例同大家分享。

这三个案例分别从仓库管理项目管理车辆管理入手,解决了企业中各个维度、不同场景的管理问题,这些应用能够帮助各位用户实现企业智能化物资管理。


仓库扫码全能管理(进销存)

点击 安装「仓库扫码全能管理」 应用


1. 场景

在目前仓库的货物进销存管理中,仓管员经常忘记在库存卡上记数或加减计错数,进而影响库存盘点时核对库存卡时,难以确定是盘点时计数错误还是库存卡错误。利用『二维码数据链接』能够实现清晰的库存数量管理。


2. 操作步骤

(1) 使用钉钉或企业微信登录

具体登录方式请参照「钉钉」 「企业微信」


(2) 填写基础档案

基础档案包括单据类型、库位档案、商品档案


(3) 设计库存卡

库存卡包括基础数据、库存期初数、库存进出发生数及库存结余数。

首次建立时可将基础数据、库存期初数批量导入,将库存卡所对应每条数据记录的二维码打印出来贴在相应的货物堆放的库存卡纸上。


(4) 扫描二维码

在有进出发生库存时只需要扫描二维码调用相应库存卡数据在“收发库存明细”填写相应数据信息即可。


公司招标项目管理系统

点击 安装「公司招标项目管理系统」 应用


1. 场景

公司有成千上百的项目需要进行招标,招标过程涉及多个环节及部门,有多个项目负责人。每个项目的负责人、进度、最终结果、不同状态的项目进行汇总查看,都能由这个项目管理系统进行统计查看。 利用简道云能够对项目进行精准、有效、快捷、系统的管理,并能通过『二维码数据链接』进行项目管理和查找。


2. 操作步骤

(1) 使用钉钉或企业微信登录

具体登录方式请参照「钉钉」 「企业微信」


(2) 录入招标计划

将项目计划进行录入,指派项目负责人,形成项目计划表,给予一个唯一的项目编号,并将该项目的二维码放在项目计划表内。并更改计划审批表传递状态。


(3) 扫描二维码

供方管理部门扫描二维码,录入参与投标的供方名单,更改报名状态。


(4) 开标时间排产

招标管理部门,扫描二维码,更改项目准备状态,如招标文件准备情况,并对项目进行开标时间排产。


(5) 扫描二维码,快捷进入项目

在项目开标前后过程中扫描二维码,快捷进入项目,添加项目过程异动记录。


(6) 项目总结

项目开标完后录入项目开标结果数据、节约情况、中标号、档案资料


车辆扫码高效管理

点击 安装「车辆扫码高效管理」 应用


1. 场景

利用简道云『二维码数据链接』功能管理公司公用车辆,跟踪记录保养维修费用、跟踪车辆保险等费用到期情况、跟踪每次加油记录等,提高车辆使用率的同时提高管理效率。


2. 操作步骤

(1) 使用钉钉或企业微信登录

具体登录方式请参照「钉钉」 「企业微信」


(2) 录入基本信息


(3) 选取需要查看的项目

只显示某一选项相关信息,可以避免查看到过多字段信息而造成视觉繁琐,通过设置选项关联设置(点击查看功能)来实现。


(4) 可视化展示

利用简道云生成有关车辆跟踪管理相关报表,更加方便查询跟踪车辆相关信息情况。

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