【手机扫码】管理仓库进销存

特别感谢:本文【仓库扫码全能管理】应用由简道云用户袁校湖先生原创,感谢对简道云的大力支持!

一、过去仓库管理存在问题

每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,等到检查人员月度盘点检查时,却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行,不仅数据保存难,后期也不方便分析错误发生的具体原因。

二、预期本方案实现的效果

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

三、本方案实现过程

实现工具:简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具,电脑登录简道云官网,即可在线搭建如进销存、财务审批等应用,应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单,小白也能迅速上手。

实现步骤:在设计前,我们需要对整体应用有一定的搭建思路: 为方便库管员扫二维码记录进销存,需搭建《库存卡》表单;为减轻扫码后录入工作量,还需为库位、商品、单据建档; 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数,需搭建《库存盘点单》;为方便检查人员安排工作,搭建《盘点安排》表单; 为方便管理人员分析仓库整体数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。

上述思路在简道云里展现即如下图所示:

下面分步骤详解每个表单/报表的设计过程:

1 基础档案设计:

表单《单据类型》:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。

表单《库位档案》:每个库位对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。

表单《商品档案》:每个商品对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。

2 《库存卡》设计:此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:

其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息,一次录入即可。通过简道云二维码数据链接功能,我们知道:每张库存卡都可以对应一个专属的二维码,即“一卡对一码”,将所有二维码打印出来:

将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上,库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫,即可查看该库存卡的基本信息,并新增库存变化信息:

扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料: 3 《库存盘点单》设计:很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据:

扫码后手机显示如下信息:

4 《盘点安排》设计:为方便安排工作,可以专门设计一张盘点表单:

5 报表设计:为方便管理人员统一实时查看仓库信息,可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:

通过以上几个步骤,我们就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理,转向手机扫码的智能化仓库管理模式,需要使用的话,可直接免费安装 【仓库扫码全能管理】 应用,根据自身的需要简单修改,即可上线使用。

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