【手机扫码】管理公司车辆

特别感谢:本文【车辆扫码高效管理】应用由简道云用户袁校湖先生原创,感谢对简道云的大力支持!


一、过去车辆管理存在问题

公用车辆管理是公司日常管理中一大难题,如何查看使用率?如何跟踪记录保养维修费用?如何跟踪车辆保险等费用到期情况?如何跟踪每次加油记录?无论是纸质还是Excel统计,过程都有些繁琐。


二、预期本方案实现的效果

秉承“一车对一码”的原则,公司每辆车对应一张二维码,有权限的员工只要扫描二维码,即可查看对应车辆基本信息,并入行车记录、加油、车船税等信息;管理人员实时在线查看车辆各个项目的汇总信息。


三、本方案实现过程

实现工具:简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具,电脑登录简道云官网,即可在线搭建如进销存、财务审批等应用,应用搭建好可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单,小白也能迅速上手。


实现步骤:

1、搭建《车辆跟踪管理》表单:搭建前,我们不妨借鉴下传统车辆管理用的表格:





现在将上述复杂的信息放到简道云《车辆跟踪管理》表单中,使用子表单功能,即可记录每个项目情况(下图为《车辆跟踪管理》表单的后台操作界面):





通过「选项关联设置」功能,实现如下效果:切换跟踪事项,即可录入相关事项的最新信息:(下图为《车辆跟踪管理》表单的预览界面)


为了保证信息不泄露,我们需要对员工权限做一些设置,精确控制成员对每个字段的编辑/查看权限:


至此,《车辆跟踪管理》表单基本搭建完成。录入所有车辆的基础数据,每辆车的数据对应一张二维码,将二维码打印出来,贴在对应的车辆上。


员工拿起手机打开企业微信/阿里钉钉,对准车上贴的二维码扫一扫,即可查看车辆基本信息:


录入车辆各个项目的最新信息:


2、数据记录完成后,管理人员如何查看所有车辆的信息?通过简道云报表功能,以《车辆跟踪管理》中的数据为源,实时汇总油耗、保险、保养等多个角度的数据信息。


通过以上的步骤,我们可以轻松实现“一车对一码,扫码管公车”的智能化车辆管理模式,如有类似需求,大家可免费安装 【车辆扫码高效管理】 应用,根据自身的需要简单修改,即可上线使用。

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