【手机扫码】招标项目管理

注:本文由鸿远精科原创


一、过去招标项目管理存在问题

公司每年1000多个采购项目需招标,招标过程涉及多个环节及内部部门(如供方管理部门、招标管理部门等)。某项目谁在负责?项目目前状态如何?项目最终结果怎样?……由于事先缺乏精准有效的项目管理系统,这些数据统计查询起来都格外困难。


二、预期本方案实现的效果

每条项目对应一张二维码,有权限的员工只要扫描二维码,即可查看对应项目基本信息、录入供方信息、变更该项目最新状态……此外,管理人员还可实时获取全部竞标结果、节约情况、中标号、档案资料等信息。


三、本方案具体实现过程

实现工具:简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具,电脑登录简道云官网,即可在线搭建如进销存、财务审批等应用,应用搭建好可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单,小白也能迅速上手。


实现步骤:

1、使用简道云快速搭建一张《招标计划录入》表单,管理人员在其中录入项目基本信息:


2、通过简道云二维码数据链接功能,每个项目对应一张二维码,将所有项目对应的二维码打印出来:


3、将二维码贴在对应项目上:


4、供方管理部门扫描二维码,即可随时录入参与投标的供方信息;招标管理部门扫描二维码,可更改项目准备状态,添加项目过程异动记录(为了防止信息泄露,管理人员可对此张表单的权限进行设置,可以具体到限制某个成员是否可编辑/查看某一个字段):


上图为电脑端后台显示情况,员工手机端扫码后如下图所示:


5、项目开标完后,相关人员扫码即可录入项目开标结果、节约情况、中标号等信息,后期扫码也可查看该项目基本信息。


6、通过简道云报表工具,根据自身需求,搭建多角度的统计报表,管理人员可在线实时获取节约金额、中标号等方面的汇总信息。


通过以上的步骤,我们可以轻松实现智能化招标项目管理模式。

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