简道云:给OA做减法,回归管理工具本质

本文以「企业运营办公系统」为例,配合模板阅读效果更佳。 点击安装模板



有没有体验过这样的时刻?安装一个30M的标准OA软件,员工却只用它来打卡?打开一款大而全软件,所用功能却不及十分之一?……自1936年OA概念提出以来,面对各种各样的企业需求,OA概念不断被做加法,OA标准软件功能也越来越多。


软件大而全不如小而精,但不同规模、行业的企业需求各不相同,除了付出高昂的价格找外包,似乎想不出什么好方法获取个性化OA软件?

当然,你也可以使用Access等数据库软件搭建管理应用,但如果想要更简单的搭建方法、联网办公、手机端管理数据……那就必须试下简道云了!


简道云模板中心的「企业运营办公系统」应用,囊括了行政财务人事三大板块。


行政模块:流程申请轻轻松搞定!

公司内部大事小事常常交由行政部门管理,审核各式各样的申请表已是家常便饭。行政部门如何通过简道云实现信息化管理?打开简道云设计各式各样的申请表单(如下图): 不同类型的申请表所走流程各不相同,如:办公用品申请需要经过领导、行政的双重审批,而会议室申请只需通知参会人。

通过简道云流程设计功能,可为不同申请单设计独有流程(如下图): 管理员在电脑上设计好应用后,绑定到企业微信/钉钉/微信,即可实现全员手机管理数据。以钉钉为例,看行政模块在手机端的显示效果:

同事发起的申请可以及时通知到自己的手机上: 集团公文发布,也能在手机上实时获取消息及资料: 以上为简单的行政模块展示,不同企业有不同的申请表设计需求,大家可参考该表单,设计符合自身需求的表单/报表。


财务模块:报销查询一手全搞定!

财务管理事关企业经济命脉,但日常采购申请、差旅报销等事项却十分琐碎。

下面通过简道云搭建财务常用的表单报表,实现财务规范化管理: 报销申请流转到财务,财务可手机收到提醒,防止报销申请拖起来遥遥无期。 通过简道云的报表平台,财务可实时获取支出收入明细,此外搭配简道云几十种公式与函数,可实现数据自动计算,有效帮助财务减轻负担: 以上为简单的财务模块展示,不同企业有不同的财务管理需求,大家可参考该模块,设计符合自身需求的应用。


人事模块:内外兼顾管理更方便!

人事部门比较特殊,对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等,对外需招聘人才。

而这些都可以靠简道云来实现:


一、入转调离

转正、升职、转岗、离职交接……企业内部岗位调整,都可以通过表单完成。


二、合同管理

录入员工劳动合同,通过简道云智能提醒功能,在员工合同到期时可提醒。


三、培训管理

录入员工培训信息,查询员工培训详细情况,跟踪人事培训结果。


四、考勤管理

通过简道云制作考勤应用,自主设置打卡地点与范围;如需请假在线填写表单,主管可在线审批。


五、薪资管理

薪资奖惩记录记录在案,信息一目了然。

此外,通过成员字段,可实现工资条在线管理,人事导入工资信息,员工登录简道云时只能查看自己的工资条,十分方便。


六、招聘管理

内部员工可在线填写人员需求表单,外部人员点击链接/扫描二维码,无需登录即可录入简历信息,人事也能在线接收提醒。


以上即为简道云「企业运营办公系」模板的简单展示,更多简道云强大功能等你来发掘!

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