如何制作合同管理应用

本文以「合同管理系统」为例,配合模板阅读效果更佳。 点击安装模板


在一个正规的企业,对员工有劳务合同,对合作公司有商务合同,用办公楼有房屋租赁合同,用网有电信光纤合同,就连闲来无事养花都有花卉租赁合同。

而每一家遵纪守法的公司背后,总有一个整日忙于处理合同的苦逼管理人,如何解救他们于水火之中?

且看今天的主题——用简道云制作合同管理应用!


一.整体阵容

  • 确定自我身份的合同类别
  • 提供战斗对象的机构管理
  • 负责主攻的合同管理
  • 负责助攻的标准合同文库

二.制作应用

(1)自我身份确定----合同类别管理

第一步,将所有合同类别以编号的形式录入到「新增合同类别」表单中:


第二步,选择上面的表单作为「合同类别明细表」的数据来源,通过该报表随时查询合同类别信息:


(2)战斗对象----机构管理

机构管理的整体结构与合同类别管理基本一致,包含新增机构表单、和以此为数据来源的机构明细表报表。


(3)主攻----合同管理

制作如下四张表单,以及以这些表单为数据源的五张报表,对应关系如下: 蓝色图标的为表单,绿色图标的为报表


其中,「合同信息查询」报表较为特殊,它的数据来源是多表关联,将前面四张表单通过合同编号字段关联在一起,如下:


此外,这里和大家分享一个常用的功能:在合同到期前三天自动发送提醒。

「新增合同」为例,利用表单中的合同截止日期,设置到期提醒。

设置入口:表单设置-推送提醒


(4)助攻----标准合同文库

作用:将合同模板分类上传到各个表单中,再通过报表查询和下载,以供各部门日常办公使用,一目了然。


以上就是一个简单合同管理应用的全部制作过程啦,是不是很简单呢~

通过表单和报表,就实现了合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能。

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