这样做工资条的人事,一定是职场最闪亮的星

本文以「简道云工资条」为例,配合模板阅读效果更佳。 点击安装模板



有句老话说得好:不关心工资的员工肯定当不了好领导。作为与之联系最紧密的HR部门,在发工资这条路上没少折腾,谱写了一部令人动容的工资条进化史。

  • 原始传统版:纸质工资条。HR们每月奔波在Excel表格和打印机之间,切割装订工资条,再分发到每位员工手中。加班加点不说,一不小心就出错。

  • 初级进化版:邮件/短信通知。先不说送达率不是百分之百,还得在一堆垃圾邮件/短信中搜索,省下来的钱和时间组织一次员工活动绝对是妥妥的。

  • 中级进化版:系统查询。没有自主开发能力的公司,只能找外包,操心又费钱。给每位员工分配一个帐号,通过电脑登陆系统查看工资,大大忽略了当代手机党的需求。


无论使用哪种方法,效果都差强人意。功能单一薄弱不说,也没有打通发放-查询-反馈-统计这一系列环节。

「简道云工资条」,能做的远远不止是发工资,这就带你们一一领略背后隐藏的强大功能。


1.自由灵活的工资条

在简道云,您有两种方式创建工资表。可以一键导入本地Excel,也可以在系统提供的模板基础上修改,满足个性化设计需求。


2.多位薪资管理员

通讯录支持角色设置,将一位或多位员工作为薪资管理员,赋予他们导入导出删除修改工资表数据的权限,在自己的个人帐号中轻松实现数据管理。

人员离职、替换也不要紧,系统管理员只需修改通讯录角色,无需再做其他操作。


3.发薪提醒

自定义提醒时间和循环周期,每个月按时推送消息,提醒薪资管理员,再忙也不忘发工资。


4.提醒员工查收工资

定时提醒员工查收当月工资,通知到位,一个人都漏不掉。


5.自定义工资输出项

上传的工资数据中,明细条目再多也都不是事儿。选择展现员工需要查看的内容,其他不必要内容通通隐藏。


6.随时随地查看工资

简道云集成了钉钉和企业微信两大平台,无论是PC端还是移动端,都能随时随地进入系统,查看所有历史工资发放情况。


PC端使用界面:


移动端使用界面:


7.只能查看本人数据

有了简道云,明确分配员工的数据查看权限,只能查看自己的工资,再也不用担心隐私泄露。


PC端使用界面:


移动端使用界面:


8.工资错误反馈

工资有误,员工直接填写反馈说明,薪资管理员收到待办提醒,处理完毕后自动通知员工处理结果,实时又高效。


9.工资成本统计

对历史发放工资进行统计分析,了解成本变化趋势、工资构成占比等。发出去的每一笔钱都会自动进入报表汇总,用强大酷炫的图表支撑工作汇报需求。


看到这里是不是心潮澎拜热血沸腾?戳模板安装体验吧>>>简道云工资条

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