130多位教师的移动办公时代!

>“我们全校教师130余人都在用简道云,数据可以实时采集,不用反复催交数据,也不用担心数据填报上来出错或填不完整,统计工作自动完成无需人工,信息也可以公开透明,保证了公平性。 我所在的部门电教处如今几乎所有的管理产生的数据都可以用简道云提交,台帐等过程性资料可以实时完成,年终检查直接导出打印即可,非常方便。” >

——六盘水市第十七中学 黄老师


一、学校简介


六盘水市第十七中学位于六盘水市中心城区,与钟山区教育局为邻,距六盘水高等师范学院约一公里处,曾经是六盘水师范、师专附中、卫校等学校所在地,有着较深的文化底蕴。


二、核心痛点


过去十七中像周边学校一样,通过QQ/微信群+Excle办公方式,但一直面临两个问题:

  • ① 以QQ/微信为主的沟通方式看似快速,但将过多工作寄托在聊天平台,各部门信息和文件混杂,之后常需以电话/当面交涉的方式来做二次/三次的信息确认,效率低且易出错;
  • ② 学校制度规范,但流程比较繁琐复杂,老师经常要跑腿走流程,内耗严重。

即使有些学校开始使用协同办公平台,也会面临以下两个问题:

  • ① 很多协同办公平台不仅价格高,也很难完全按照需求设置功能,使用体验不佳;
  • ② 不同部门需求不同,信息化办公平台也五花八门。学校各种数据各自独立,形成了数据孤岛,因此也产生了很多重复性工作。

三、解决方案


六盘水市第十七中学通过简道云,针对过去遇到的痛点问题想出了有效的解决方案:


四、实施效果


1)钉钉上使用简道云: 十七中将简道云账号绑定到阿里钉钉,所有老师可以在电脑上使用简道云,也可以打开钉钉使用简道云,接受简道云提醒消息、提交查询数据等。


2)自主设计流程: 十七中根据原有流程模式,在简道云上设计流程表单,让所有琐事都按照既定流程流转,老师们无需为了一些小事再频繁跑腿。

举例: 当老师们在教室里发现设备问题,打开钉钉提交问题 → 电教处钉钉收到提醒并处理→反馈处理结果给老师→ 所有消息记录都将自动汇总到报表。


3)自主搭建管理应用

十七中教科研室、电教处、教务处等多个部门虽然职责不一,但都通过简道云搭建了管理应用,并对老师们的权限进行了准确地控制。

其他移动端场景:

电脑端简道云后台:


4)解决数据孤岛问题: 简道云多个应用之间数据互相打通,支持跨应用取数,不同部门可以共享、互相调取数据。(此外简道云可开通数据接口(API),可将数据推送到简道云以外的系统,无需担心数据孤岛问题。)


五、案例价值小结


对于学校而言,各种信息五花八门,如何让所有信息被迅速传达、并自动形成规范是困惑很多校园管理者的难题。六盘水市第十七中学通过简道云和钉钉的有效结合,解决了两大主要问题:一、缺少协同办公平台导致信息传达效率低、审批流程繁琐、出现大量重复工作等问题;二、各类协同办公平台孤立存在导致的数据孤岛问题。

此次案例分享中,除了十七中的成功信息化思路值得被更多教育机构借鉴,十七中的黄聪老师还无私分享了学校管理系统中的几个重要管理应用,方便其他教学机构安装与使用,助力更多教育机构更低成本地进入信息化办公时代。


点击下载:六盘水十七中案例分析PPT

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