流程协作权限新特性

流程表单审核数据结束后,往往会出现让不同成员可以直接查看或修改不同字段数据的情况——比如普通员工只能查看和修改自己录入的字段数据,财务主管只能修改财务报销意见等。以往审核过的流程数据分人分权限再次处理方式不够简便,给用户管理流程数据带来困扰。

而本次更新『流程协作权限新特性』,在流程表单设置--数据权限--新建权限组增加了「编辑」操作权限和「字段权限」,可以有效地解决流程数据分人分权限修改问题,极大地优化了流程数据管理方式。

1.设置方法

表单设置 > 数据权限 > 新建权限组> 操作权限&字段权限

提醒:1.成员在权限组中编辑数据时以权限组中配置的权限为准,与流程节点配置无关;2.在权限组视图中编辑数据时,遵循表单提交校验。

2.案例演示

部门主管的权限配置

① 权限要求:

  • 只能对本部门所提交上来的数据进行管理。
  • 对所有字段都可见;但只能编辑「主管意见」和「整体工作批注」。

② 权限配置完成后,共享给部门主管。

③ 看一下实际效果

部门主管登录自己的成员账号 >> 打开「工作周报」这张表单 >> 切换至「部门主管」权限组

  • 能看到本部门所有的数据。
  • 可以查看、激活、结束和调整流程数据,但只有「主管意见」和「整体工作批注」字段数据可编辑。

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