提速3倍的电子流审批,再也不用排队等报销

本文以「费用申请和报销」为例,配合模板阅读效果更佳。 点击安装模板



“小云,我上个月的报销啥时候到账呀?”
“小云,我攒了几个月的发票忘记交了,还能用吗?”
“小云,刚刚提交的单子信息填错了,能不能帮我改改?”
“小云,快帮我查查这个月还剩多少报销额度呀?是不是快超支了?”
……

谈到报销这件事,工作党肯定都不陌生。

作为财务领域的日常工作内容之一,费用报销几乎可以算是财务部门和其他业务部门之间联系最高频也最紧密的纽带。

正因为日常到和所有人息息相关,如果让屏幕前的你谈谈对传统报销流程的看法,小云相信大家都有一肚子苦水要倒。


普通员工说:没经历过几次曲折坎坷的报销过程,都不敢轻易填写报销单。
  • 攒了好久的发票,打开报销系统,好多框框不知道怎么填,边问财务边拿小本本记。
  • 提交上去才被告知有些费用超出报销额度了,又得打回重填。
  • 好不容易成功提交审批,流程进度又无处可查,耐不住性子隔几天就得去问财务。
  • 最关心的是钱什么时候到账,没有通知,只能时不时去查查工资卡。

财务人员说:每次接过一沓发票的时候内心都是崩溃的,只好提醒自己做个佛系青年。
  • 每天处理来自各部门大大小小的单据,核对报销信息,审核内容多且极易出错
  • 员工无法及时掌握财务政策,遇到问询经常需要一一沟通并解答,占用大量时间
  • 跨部门审批流程复杂,统一管控困难,财务分析耗费大量工作

公司领导说:审批流程亟待优化,公司费用支出不明晰,预算控制手段落后。
  • 单据太多常常忘记审批,打乱工作安排。
  • 无法及时掌握各部门的预算执行和财务报销情况,数据准确性有待考量。
  • 预算管控滞后,周期太长不够及时,影响财务决策

当这些问题遇到简道云时,就都迎刃而解了。请各位道友往下瞧~


随时随地记录消费,减少错漏损失

不管是在外出差还是没带电脑,只要发生消费就可以掏出手机,打开简道云记上一笔。

扫码录入发票号,拍照上传发票图片,so easy~

下次发生消费时,直接在原来暂存的单据上新增记录,等到月底一次性提交报销审批。


角色+动态负责人,轻松应对离职交接

通讯录中,可以将对应人员设定为主管总经理会计出纳角色,并将这些角色作为流程审批负责人

发起报销流程后,数据便会自动提交至对应的部门主管,逐级审批。

即使人员变动离职,也只需修改通讯录中的角色,报销单自动流转给新负责人审批。


告别纸质报销单,灵活配置审批流

自定义报销单和个性化流程,满足不同企业对审批的需求。

信息有误可以选择回退至对应节点修改,还配备了撤回暂存转交结束打印抄送激活调整负责人等流程操作。

配合流转条件和节点校验条件,可以实现会签并签等一系列复杂的分支流程审批逻辑。 集成钉钉企业微信,轻松实现移动办公,打破场所、设备限制。


报销流程透明化,提高员工满意度

开启允许查看流程日志/流转状态后,流程相关参与人就能随时查看报销的最新进展。

审批结束后,自动把结果抄送给报销人知晓,减少不必要的沟通成本,保障信息时效性。


高屋建瓴,全局把控报销动态

对于不参与流程审批的领导层,也可以通过报表功能,分类查看处于不同审批状态的流程数据。


设置超时处理,避免流程积压

工作一忙,难免忘记审批,导致流程遗漏积压。

利用简道云的节点超时处理功能,设置超时处理方式:自动提醒自动提交自动回退。模板中采用的是超时提醒,给每个节点设置审批限定时间和超时提醒,到达时间后再次发送审批提醒,有效控制流程进度。


开启手写签名,保证真实性

利用手写签名功能,可以确保审批的真实有效性,大大减少了企业线下业务流转的工作量。


自定义打印模版,导出报销单据

在报销审批流程的每个节点,都可以配置不同的打印模版

支持自由排版,选择需要打印的字段和审批意见等。


自定义校验条件,控制报销时间和额度

流程节点支持添加校验公式,不符合条件的数据则无法提交。

员工在填写报销单时,一旦超额或者报销时间不符合规范,系统便会进行预警提示,节省财务核对和重新提交的工作成本。


编制财务预算,实时掌握执行情况

按照企业本身对于财务预算的精度需求,编制预算后,通过报表的统计分析功能,就可以实时查看当前各部门的报销和预算使用情况。

每一分钱都“有迹可循”,轻松应对各种月度、季度、年度复盘,严谨又高效,协助财务决策。

Peach是此帮助页面的作者。如果您对此页面的内容有任何意见,请在下方给她反馈。如需获取即时帮助,请联系技术支持。
本文是否对您有帮助?