5大简历来源、6大招聘流程,简道云1招搞定!

准诚作为一家研究公司,对新人才的引进工作非常看重。但传统招聘渠道来源多、招聘流程复杂,管理起来麻烦重重。

2016年,准诚破旧出新,通过简道云实现了线上招聘信息管理,优化了整体招聘流程



准诚向我们分享了如下简道云使用经历:



一、准诚是做什么的?


广州准诚市场咨询有限公司(www.pfresearch.com)是一个咨询研究和数据服务的研究公司。

由于涉及的人和需要的沟通较多,因此2015年公司启用钉钉整合各种平台,包括企业邮箱、审批、日志等功能,推动全员使用,这些平台对使得公司的管理的效率有了莫大的提升。


二、与简道云的相识


2016年,一个不经意的手机点击,获取到一个简道云的钉钉内测机会,但是获得后,初次测试,并不理想因此,当时就放在一边没再怎么管它了。

直至到2016年的五一假期那段时间,我们再次静下来再摸索一下,才发现这工具,不仅是表单工具,还是个流程引擎工具,我们认为这对公司的现有业务和管理效率提高将有帮助的。

因此,几经内部访谈,调查,我们从行政部,招聘管理入手,使用简道云进行支撑。


三、公司原招聘管理模式


1)获取简历,多渠道多平台


公司人事管理人员将通过以下几种方式,获取应聘者简历等信息:

1、公司在网络上招聘,获取简历,甄选符合我公司招聘岗位人员;

2、应聘者主动提供简历,登录**无忧等招聘网,填写招聘平台网站提供的表格,应聘我司相应的岗位;

3、公司官网或其他大学内部招聘网,嵌入表单工具,应聘者主动填写提交简历;

4、社交媒体,主要是微信公众号提供表单工具,填写

5、现场招聘,收集纸质简历


2)面试,邮件沟通


1、业务部门人工邮件确认

人事管理人员,每天收集各岗位简历,打包邮件发给相关部门负责人,负责人对有意向的人员,反馈回人事管理员,要求安排面试;

2、面试安排

人事管理人员通过电话形式约定面试时间,人事部门主管进行第一轮面试,如通过第一轮面试的,将邮件确认,安排第二轮面试,并邮件与业务部门主管,约定第二轮面试时间;

3、第二轮面试

业务部门主管面试,确认录取后,再交由人事部门主管与应聘者约定待遇等。


3)录取,口头沟通和邮件沟通


人事管理部门,将根据主管的提供的待遇信息,登记,并联系人员入职。


以上这个招聘管理流程,是非常散乱的,难以做到系统管理。 因此,我们基于简道云+钉钉,重新优化了公司的招聘管理流程,实现全流程电子化,摆脱了原有的简历word保存,沟通邮件沟通等低效协同模式。


四、简道云+钉钉,招聘全流程自动化


1)简历统一入口管理


无论线下或者线上的各种平台,或者电子文档,都统一在简道云录入(应聘者自助录入或者人事管理人员手工录入(有意向的名单)),并通过简历发起后续的招聘面试流程。


2)面试和录取,全流程化。


通过简道云+钉钉,实现简历-第一轮面试-第二轮面试-待遇约定-录取整个流程;


3)员工信息录入和共享


新员工信息录入,人事部发起新员工信息录入流程,推送到新员工录入其个人信息等。

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