快递行业如何提高数据管理效率?

本案例内容来自简道云用户分享



一、行业简介


快递,已经日渐成为人们生活中不可避免的一种沟通方式。而在更多的O2O或者B2B等现代商务交互关系中,快递也成为一种非常重要的信息传递渠道。

所以,快递信息的管理也就成为很多电子信息科技公司工作中重要的一环。


二、简道云与快递行业


简道云是一个集合信息录入、修改、完善及整合导出的完整的数据整理系统,在快递信息的录入、提取等方面有很好的功用。我们接下来分享的,就是简道云数据管理系统在我们公司日常管理快递信息录入方面的应用。

我们是一家以销售为主的电子科技商务公司,跟下线代理公司及商户之间的各种信息沟通不可或缺。


快递信息管理在我们公司工作中是一项重要部分,我们需要用到的功能有:

① 信息的各层级录入; ② 信息的传达与分享; ③ 信息管理; ④ 信息的审批; ⑤ 信息的查询和调用。


三、本案例使用简道云实现的流程

1)建立数据上报表单

首先我们确立信息录入过程中的表单内容,也就是我们需要流程中需要填写的重要信息,建立一个与流程吻合的表单。

例如我们在快递信息中,需要的收件人姓名、手机号码、快递公司及快递单号、运费等。



当然,我们可以根据自身需要在表单里加入所需要的公式(图中红框部分),展开即下图。

可以在左侧看到我们所做表单里已讯在的字段,右侧就是公式区,在空白区输入我们需要的关联数据的公式即可。



在字段属性里,还可以设置每一个字段值的属性,例如是否可重复、或是否可见等。



2)数据查询和管理

在我们申请的内容中可以看到上面是查寻条件区,可以分别就姓名、手机、快递公司、邮寄方式、快递费用、快递单号、地址等信息搜索我们需要的数据。我们可以根据需求筛选出我们需要的快递信息了。




3)利用表单外链对外数据收集

我们可以进行快递录入表单属性的设置。将表单设置好之后,会生成一个连接,我们可以把链接复制粘贴给申请方,让申请方在我们的表单里填写我们需要的相关信息了。



4)对外公开查询

我们还能将录入的信息设置公开条件,例如当输入姓名、手机号码时,就会调出姓名、手机、快递公司、邮寄方式、快递号等相关信息,方便快捷。还可以在数据更新时,设置软件提醒,及时告知相关人员快递信息的变更。



5)设置流程审批

最后我们明确流程的参与人,根据流程实际的需要把参与人设计成为流程的申请人或审批人。还可以根据流程需要设置钉钉提醒、微信提醒、流程撤回,是否允许查看流程状态等功能。



6)完成整个流程

完成整个流程,完全无纸化办公,方便远程操作,数据修改完全同步,使整个快递信息录入显得更加方便快捷,是现代化办公的完美体现。


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