如何用简道云解决考勤统计问题?

本案例内容来自简道云用户分享



用简道云搭建应用管理钉钉考勤报表,100人考勤数据核实查证只需几分钟,太方便了!

------人事部


一、应用场景


1)钉钉考勤打卡功能


钉钉的考勤打卡功能现在是越来越智能,体验越来越好。但现实情况中,不论在排班中设置得如何完美,现实打卡中还是会遇到各种非技术问题的情况发生。


2)实际考勤情况


比如一员工中午下班忘记打卡,等想起来时,已跳过了打卡设置时间段,只能打下午班次的上班卡,考勤记录中将会出现下班缺卡,全天的考勤将不完整,在钉钉中不能算作为正常考勤。还有其它类此的打卡异常情况,都不会算作正常考勤。

从技术角度来看,这样的设置完全没有问题,但在公司员工薪资体系中考勤天数是一个非常重要的参数,如果完全按钉钉的考勤打卡汇总报表作依据有时是有缺陷的,但如果你公司又启用了签到这个应用,又要花时间安排人手去核对每个人签到情况。

现实工作中,我们每到月底人事专员就会把所有人的考勤打卡记录剪成条发到每人手上,然后每人查询核对自己的考勤情况 ,对有疑问的或漏打卡的在公司统一的漏打卡记录单上进行登记,找部门经理签字确认后统一交到人事专员处,然后由人员专员一一进行核对修正,最后完成考勤的统计。

这样对公司人员少的还可以,人员多的效率就会很低了。


二、需求痛点


1、监督员工的考勤打卡;

2、实际考勤中快捷的处理这样查询、修正、统计工作


三、解决之道


经过深入的了解情况,在钉钉第三方应用中,用简道云做了一个小应用,完美解决了上述问题,不但节省了人事专员核对每个人实际考勤天数的时间,而且每位员工在钉钉上的“考勤打卡”中的异常打卡也能随时查询,这使每个员工都能做到心中有数。

解决方式也非常简单,导出钉钉考勤的明细表,然后导入到简道云,设置相应的函数即可实现。


四、效果展示


1、不必等到月底才去集中补签漏打卡记录,在漏打卡当时或次日就知道自己的漏打卡情况,进行及时的漏打卡签批,避免月底统一签批时由于时间过久部门经理随意签批存在的问题。



2、可实现月底统一进行漏打卡签批。

这样就做到既考虑员工的利益,又兼顾考勤的真实完整性。



3、该应用可实现对员工或部门历史每月的考勤情况进行查询,具有可追溯性。


作者:玖洲创客空间

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