如何用简道云解决质检管理问题?

本案例内容来自简道云用户分享



使用传统的EXCEL表格记录数据存在管理难度大,传输及时性差,以及汇总繁琐的缺点,加上现在是云的时代,我开始搜索了解有关如何快速收集、管理数据的方式 ,综合各种因素考虑,网表的形式无疑是最为便捷以及成本较低的方案。

通过对比分析目前市场上的常见网表工具,简道云平台的快速反应以及后台设计的便捷性,走进了我的视线范围。目前使用简道云的用途主要帮助检验部门:建立数据收集平台,不合格品反馈审核机制,减少手工报表提高工作效率。


下面简单介绍一下应用的场景:



一、告别纸质时代,搜集分析全面云化


1)纸质报表


目前QA部门存在5大组,纸质报表约有18中,普遍存在于车间检验的纸质记录,存在后续统一收集汇总的难度。

通过简道云的平台,我开始以纸质版报表为基础,学习了简道云的操作后,初步设计了一套表单,提出配合现场的平板电脑收集数据,初步得到了上司的认可,目前正在小范围测试数据记录的情况:



2)简道云的使用


简道云自由设置度高,可以把所有填写的内容设置成选项模式,对于一线操作员工只需要勾选就可以完成检验记录了,无疑提高了极大的效率。同时我们以往对于纸质版收集的数据都是专人电子录入,分析汇总。

使用简道云后,这里的录入人员可以减少工作量,使用平台的数据表格分析也可以完成数据分析了,同时直接共享出去,这样也减少了沟通浪费的时间。



二、干掉纸质审批,线上审批高效省力


我们尝试了使用简道云的流程设计做审批的环节设置,对于不合格品我们试图转换为线上填写数据。



通过以上邮件或者微信的形式,把不合格记录数据反馈到主要负责人,及时填写处理意见,减少反馈的来回走动的时间。另外我们目前也在根据流程设置的功能准备做关于文件的审批功能,请假或者内部流程的管理提高及时反馈的效率。



三、总结


随着现在移动终端的普及,以及硬件的处理能力的日益强大,如果能够找到一款配合数据电子化管理的软件,这无疑对于提高工作效率有着重要意义。

有一句话这样讲到“你能获得的数据量越大,你能挖掘到的价值就越多”。简道云给我们部门提供了挖掘价值的重要途径,希望平台更加完善也更加便捷实用。


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