读懂这张超复杂的公文流转图,你就懂了流程!

本文以「学校公文流转」为例,配合模板阅读效果更佳。 点击安装模板


过去公文流转过程全靠人力完成,每个层级领导都要判断公文是否向下流转、流转给谁,再安排相关工作人员打印、跑腿派发文件,常遇到对应负责人不在、文件保存不当等现象。这种公文流转模式效率低、错误率高,很容易造成上级指令被延迟/错误执行等问题,当后期发现传达结果出错时,却无法落实到准确责任人。

通过简道云对传统学校公文流转模式进行改良,将线下纸质公文转为线上电子公文流转模式,确保公文能被及时落实。总的流程图如下所示:



上述流程图在实际运行中是怎样的呢?一起看下:


一、发起人在线发起流程,将公文相关信息直接上传发布



二、当被发布的公文流转到办公室处理时,办公室负责人可以有如下六个选择: 直接指定给某个部门、某些人处理指定给校领导级来处理指定给副校长级来处理指定给部门级来处理指定给全体教师来处理直接结束流程



1)直接指定给具体执行人(准确到某些部门、某些人)来处理:



2)指定给校领导级来处理: 此外还可以进一步选择接收人范围



3)指定给副校长级来处理: 此外还可以进一步选择接收人范围



4)指定给部门级来处理: 此外还可以进一步选择接收人范围



5)指定给全体教师来处理:



6)直接结束流程,不再流转到任何人:



当办公室指定到下一级负责人时,下一级负责人可以用同样的方式将文档派发出去,整个公文流转方式非常灵活,方便应对各种情况。


三、移动端操作


简道云支持绑定到微信服务号/企业微信/阿里钉钉,因此用户可以绑定简道云到这三个软件上,公文流程的发起、处理、消息接收,都可以直接在手机上完成。



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