用积分制管理激活员工

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一、什么是积分制管理

「积分制管理」,就是用奖分和扣分来衡量被考核人的综合表现,用软件记录并终身有用,把各种物资待遇、福利与积分挂钩,充分调动被考核人的积极性。

本文介绍如何使用简道云搭建一套积分管理系统,应用结构如下:


二、搭建说明

1、录入基础数据

首先,在人员表积分物品兑换单中录入或导入Excel数据,作为基础数据库,方便在其他表单中直接调取使用。


2、积分管理

积分的增减变化由四张表单共同作用决定:固定积分表绩效积分表积分增减申请表积分兑换申请


(1)固定积分

部门下拉框设置了关联其他表单数据,关联人员表中的部门数据,作为选项。

姓名学历入职日期三个字段设置了数据联动,根据部门联动出人员表中该部门下所有成员的姓名,再根据选择的姓名自动填写学历和入职日期。


学位积分工龄积分固定积分合计这三个字段的值由公式自动计算得到。公式含义如下:

  • 学位积分:如果学历是“大专”,2分;如果学历是“本科”,4分;如果学历是“硕士”,6分;如果学历是“博士”,8分;其他学历为0分
  • 工龄积分:如果入职日期为空值,0分;否则计算当前日期与入职日期之间有几个月,取整后乘以0.2
  • 固定积分合计:学位积分加工龄积分之和

(2)绩效积分

每月在绩效积分表中录入或导入每位员工当月的绩效积分:


(3)主动积分

积分增减申请表是流程表单,发起积分申请后需要由负责人按顺序逐一审批。流程图和每个节点的基础设置如下:


  • 积分申请节点,无需设置负责人,因为第一个访问填写表单的人,就是流程发起人。发起人在表单中选择审批人员,提交后数据就会流转给该审批人员进行审批。(参考文档:如何实现自由选择负责人)如果积分类型选择的是惩罚积分,那么增减分数必须填写负数,填写正数则无法提交,通过节点校验条件控制:

  • 积分申请审批节点的负责人,即审批人员

  • 最终审批节点的负责人,需要用户根据自己的组织架构进行设置。负责人可以是部门、成员、角色、动态负责人。

(4)积分兑换

积分兑换申请也是流程表,员工发起兑换申请后,由行政人员进行审批。各节点的可见可编辑字段如下:


表单设计中,重点介绍关联查询的用法。兑换物品的剩余数量是通过查询物品汇总聚合这张聚合表得到的。(聚合表的用法见:

(5)物品汇总聚合

关联查询的作用是:根据关联条件,显示出在关联表中符合限定条件的数据。即,根据选择的兑换物品,显示出该物品在聚合表中的剩余数量


(5)物品汇总聚合

新建聚合表,计算兑换物品的库存情况:


数据来源选择多表关联,将积分兑换物品单积分兑换申请两张表单通过物品名称关联在一起,并将这个字段添加到行表头中。

在指标中添加公式,计算剩余数量。

数据提交校验的作用是:在填写积分兑换申请表时,如果申请数量大于聚合表中的剩余数量,则无法提交。


三、使用效果

(1)以积分兑换为例:将积分兑换申请发布给员工,员工在手机端打开表单填写兑换申请,提交给行政审批。行政收到待办提醒后直接点击消息,打开进行审批。


(2)如果申请兑换的物品数量超过剩余数量,那么点击提交后就会出现校验提示,无法提交成功。


(3)通过汇总表柱形图,可以查看当前每个员工的积分情况:

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