本文以「积分管理系统」为例,配合模板阅读效果更佳。 点击安装模板
一、什么是积分制管理
「积分制管理」,就是用奖分和扣分来衡量被考核人的综合表现,用软件记录并终身有用,把各种物资待遇、福利与积分挂钩,充分调动被考核人的积极性。
本文介绍如何使用简道云搭建一套积分管理系统,应用结构如下:
二、搭建说明
1、录入基础数据
首先,在人员表
和积分物品兑换单
中录入或导入Excel数据,作为基础数据库,方便在其他表单中直接调取使用。
2、积分管理
积分的增减变化由四张表单共同作用决定:固定积分表
、绩效积分表
、积分增减申请表
、积分兑换申请
。
(1)固定积分
部门
下拉框设置了关联其他表单数据,关联人员表
中的部门数据,作为选项。
姓名
、学历
、入职日期
三个字段设置了数据联动,根据部门联动出人员表
中该部门下所有成员的姓名,再根据选择的姓名自动填写学历和入职日期。
学位积分
、工龄积分
、固定积分合计
这三个字段的值由公式自动计算得到。公式含义如下:
学位积分
:如果学历是“大专”,2分;如果学历是“本科”,4分;如果学历是“硕士”,6分;如果学历是“博士”,8分;其他学历为0分工龄积分
:如果入职日期为空值,0分;否则计算当前日期与入职日期之间有几个月,取整后乘以0.2固定积分合计
:学位积分加工龄积分之和
(2)绩效积分
每月在绩效积分表
中录入或导入每位员工当月的绩效积分:
(3)主动积分
积分增减申请表
是流程表单,发起积分申请后需要由负责人按顺序逐一审批。流程图和每个节点的基础设置如下:
积分申请
节点,无需设置负责人,因为第一个访问填写表单的人,就是流程发起人。发起人在表单中选择审批人员,提交后数据就会流转给该审批人员进行审批。(参考文档:如何实现自由选择负责人)如果积分类型
选择的是惩罚积分,那么增减分数必须填写负数,填写正数则无法提交,通过节点校验条件控制:
积分申请审批
节点的负责人,即审批人员
:
(4)积分兑换
积分兑换申请
也是流程表,员工发起兑换申请后,由行政人员进行审批。各节点的可见可编辑字段如下:
表单设计中,重点介绍关联查询的用法。兑换物品的剩余数量
是通过查询物品汇总聚合
这张聚合表得到的。(聚合表的用法见:
(5)物品汇总聚合)
关联查询的作用是:根据关联条件,显示出在关联表中符合限定条件的数据。即,根据选择的兑换物品,显示出该物品在聚合表中的剩余数量
。
(5)物品汇总聚合
新建聚合表,计算兑换物品的库存情况:
数据来源选择多表关联,将积分兑换物品单
和积分兑换申请
两张表单通过物品名称
关联在一起,并将这个字段添加到行表头中。
在指标中添加公式,计算剩余数量。
数据提交校验的作用是:在填写积分兑换申请
表时,如果申请数量大于聚合表中的剩余数量,则无法提交。
三、使用效果
(1)以积分兑换为例:将积分兑换申请
表发布给员工,员工在手机端打开表单填写兑换申请,提交给行政审批。行政收到待办提醒后直接点击消息,打开进行审批。
(2)如果申请兑换的物品数量超过剩余数量,那么点击提交后就会出现校验提示,无法提交成功。