如何设置每人每天只能提交一条数据

在表单设计过程中,我们对于每个字段都可以设置不允许重复提交。但是在实际应用过程中,可能每个字段都允许重复,但是几个字段加起来就不允许重复了。比较常见的情况有企业员工日志的提交、活动报名以及福利申领等。

下面以如何限制每人每天只提交一次日志为例给大家具体讲解。

新建表单

首先我们创建一个日志提交表单,内容主要包括成员姓名、提交日期和今日工作汇报,如有其他内容需要提交可自行添加。

姓名使用单行文本,提交日期选择日期时间,工作汇报选择多行文本,另外再添加一个单行文本作为辅助,设置为可见但不可编辑。

函数的使用

因为成员字段不可进行公式编辑,所以这里我们使用单行文本,然后通过 GETUSERNAME() 函数来获取当前成员的昵称。

对该字段的权限可以设置为可见不可编辑。 填写日期可以成员自己选择,也可以通过 SYSTIME() 函数自动获取当前服务器时间。

然后我们添加一个单行文本作为辅助(对于该辅助字段还可以写一些说明),将当前用户昵称与提交日期使用 CONCATENATE() 函数连接为一个文本。(提交日期需要由时间戳转化为文本) 函数编写:CONCATENATE(姓名,TEXT(DATE(提交日期),‘yyyyMMdd’))

同时对该字段的值设置为「不允许重复」,字段权限设置为可见但不可编辑。

效果预览

接下来我们可以看下实际效果。

通过这样设置,就可以限制每人每天只可提交一条数据了,如果有多个值需要限制,可以根据需要继续添加。

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