这套订餐系统,轻松解决了公司几百人的吃饭问题

本文以「食堂订餐系统」为例,配合模板阅读效果更佳。点击安装模板



吾日三省吾身,今天吃什么?

在「出门5分钟,流汗2小时」的炎炎夏日,公司不要钱的空调牢牢地把我拴在了工位上,没有食堂,一到饭点要在写字楼里挤电梯下去吃饭的痛苦,想必大家都深有体会。想点个外卖吧,一忙起来就忘了,身为选择恐惧症挑个外卖至少也要花费十分钟,实在头大。

有食堂的小伙伴们虽然不用费心吃啥去哪吃,但工位到食堂的距离,在35摄氏度的天气里总是显得特别遥远,不想走路不想排队打饭怎么办?

想要摆脱以上烦恼,首先需要一位能干的行政小姐姐,解决食堂或固定合作餐厅的问题。

接下来,就交给简道云吧!餐点定时提醒,打开手机或电脑自助订餐,由食堂/餐厅派送上门,下了班直接去前台拿饭就好啦~自动统计每个员工的餐费情况,每个月直接从工资中扣除,完美解决了小云所在公司几百号人的吃饭问题。


一张图了解整个应用结构:


定时提醒管理员,提前录入套餐信息

一般餐厅和食堂都会提前准备好菜谱,以便进行食材采购。通过自定义时间提醒,每周五提醒一次管理员,在「每周套餐」表单中录入下一周的套餐信息,以便及时向员工公示菜谱情况。提醒方式由所使用的简道云账号模式决定,支持钉钉提醒微信提醒邮件提醒


员工在手机上打开「本周套餐公示」报表,就能查看本周菜单,了解套餐详情,提前安排就餐计划。


数据标题+动态提醒,避免漏拿错拿

每天定时向全员推送订餐通知,将订餐表单共享给员工,员工点击消息通知便能打开表单订餐。


在饭点动态提醒订餐人及时取餐,没有订餐的员工则收不到提醒。设置好数据标题,在提醒消息中就能显示订购的套餐详情,防止员工错拿。


设置表单校验,限制订餐/退餐时间

利用表单提交校验功能,编辑校验公式,规范员工的订餐时间。只允许在用餐当日订餐,并且订午餐时间不能超过10:30,订晚餐时间不能超过16:30。退餐也是如此。

员工在填写「订餐」「退餐」表单时,不满足以上任一条件的数据在提交时便会触发错误提示,不允许提交。每人每天只允许订一次午餐和一次晚餐,若已订餐,在未退餐的情况下,将无法再次订餐。


自定义提交提示,快速查询订餐信息

通过自定义提交提示,设置图片、文字、超链接等。当员工提交订餐表单后,人性化地向员工反馈订餐成功信息,并且可以附上其他表单或报表的链接,方便快速跳转:

  • 点击「订餐查询」的报表访问链接,查看自己的订餐信息,方便再次确认
  • 点击「退餐」的表单访问链接,点击后访问退餐表单,进行退餐操作


支持取消订餐,灵活应对突发状况

选错套餐类型,订完临时有事外出没时间在公司吃饭…针对突发状况,员工都可以在规定时间内填写「退餐」表单,取消订餐,不纳入餐费统计。无需联系管理员删除订餐数据,省时省力。

「订餐」表单和「退餐」表单通过用餐时间用餐人用餐种类套餐类型这些共有字段关联起来,订餐数量减去退餐数量,就得到了「实际订餐聚合表」,实时统计每位员工每天的订餐次数。

「退餐」表单中调用该统计结果并进行校验,只有当实际订餐数量为1时,才能提交退餐表单,防止出现重复退餐或在没有订餐的情况下退餐。

下图中由于Beatrice没有订餐,所以无法进行退餐操作。


查询订退餐记录,统计餐费情况

利用报表统计每个月每位员工的实际订餐数量和餐费情况,一目了然,方便员工查询。餐费直接从工资中扣除,方便管理。


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