不少企业拥有自己的ERP系统,但ERP系统有时也会缺乏一些常用功能。比如过去国银通宝的ERP系统就无法支持移动端审批。
但近期国银通宝通过简道云的API,对接ERP和简道云,轻松实现了移动端审批。不仅提升了员工审批效率,还保障了企业数据安全。
一、企业背景
企业名称:深圳国银通宝有限公司
所在行业:零售贸易
主营业务:白银、黄金及其他贵金属饰品的DIY设计、批发、零售等。
二、API使用情况
使用人员:连锁门店员工
使用人数:400—600人
主要场景:手机报销
三、痛点问题:审批繁琐不安全
在门店员工的日常工作中,客订单、到货差异单、补货申请单、折扣权限等和货品相关的流程,都要涉及报销审批工作。
但国银通宝的独立ERP系统却没有审批功能,也不支持员工在手机上操作,审批方式很繁琐:
在这样的审批过程中,常面临以下三个问题:
1)过程繁琐:每次审批报销,都需要员工打开电脑导出/导入ERP信息到Excel,并发送邮件;
2)任务延迟:邮件通知很容易错过,即使受到消息,身边没有电脑也无法及时处理任务;
3)安全风险:审批数据在手动传输过程中,很有可能被随意篡改/丢失,存在安全风险。
四、解决方案:ERP+简道云
流程审批是简道云的重要功能之一,通过API对接简道云和ERP系统,员工可直接在手机上直接进行审批操作。
这样的审批方式,可带来以下三大好处:
1)操作简单:门店员工和财务人员只要打开手机,即可完成报销;
2)实时通知:手机实时接收消息通知,任务被延迟还会继续提醒;
3)安全保障:简道云支持精准控制成员权限,比如门店申请的报销信息,财务是无权修改的,这样一来,我们也无需担心数据篡改/丢失等问题。
感谢国银通宝对简道云的信赖与支持!如果您也愿意分享您的API使用方案,可点我录入您的实施方案。
如果您还没有体验过简道云的API功能,可点我可以申请领用哦!
如您需要进一步了解API接口问题,欢迎拨打简道云技术咨询电话:400-111-0890
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