如何实现扫码出入库

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二维码和条形码的应用越来越广泛,尤其在商品出入库中,扫码读取其中包含的商品信息,可以免去录入数据的步骤,提高进销场景的填表效率。

出入库中的扫码,常常和数据联动功能组合使用。将商品编码以二维码或者条形码的形式印在商品包装上,这样在出入库扫码后,就能得到其中的商品编码;同时利用数据联动,直接联动出名称与进价。


1. 思路讲解

① 建立一张「商品基础信息表」,录入商品编码,名称,进价等数据。

② 给每个商品编码生成二维码打印出来贴在商品上,或者直接使用商品自带的条码作为商品编码。

③ 在「出/入库表」中设置,「商品编码」字段勾选扫码输入;「商品名称」与「进价」都设置数据联动,以编码字段为联动条件。

④ 在出/入库填表时,点击「商品编码」字段扫描二维码读取其中的编码,同时联动出「商品名称」与「进价」。


2.操作步骤

⓵ 建立一张「商品基础信息表」,录入商品编码,名称,进价等数据。

其中「商品编码」除了手动输入以外,还可以通过流水号字段字段生成,具体参看案例:「如何生成固定格式的流水号」




⓶ 批量打印字段二维码,将「商品编码」生成二维码并打印下来贴在商品外包装上。(如果使用商品本身的条码可以省略此步骤


注意,二维码中包含的信息一定要和「商品基础信息表」中对应的编码数据一致。

可以打开任意带有扫码功能的app,如微信,扫描下图的二维码,可读取其中的文本“6901236341964”。




如果是商品的条码,那么直接扫描条码即可。


⓷ 建立「入库表」,「出库表」

  • 入库表

流水号的设置参考帮助文档「流水号字段」

  • 出库表

  • 「商品编码」字段开启扫码功能

  • 「名称」和「进价」设置数据联动,以编码为条件

下图为入库单设置示例,出库单设置同入库单。



⓸ 库存校验,新建聚合表。当商品库存小于0时不允许提交出库。


⓹ 手机端访问「入库单」/「出库单」,编码字段边上带有扫码按钮,扫描对应的二维码,提取其中的编码信息,同时商品名称和进价也会联动出来。

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