经23家企业实践,新鲜出炉这份《设备巡检方案》

本文对应简道云官方出品模板: 设备管理与巡检 ,欢迎下载。


在很多生产企业,都要定期/不定期检查设备,以保障生产正常运行。但在人手一机的时代,不少企业仍通过纸笔巡检,存在数据难分析、巡检不规范、报修不及时等问题。



在深入23家企业的设备管理模式后,我们用简道云搭建了《设备管理与巡检》应用。通过该应用,企业可从【传统低效巡检】过渡到【现代高效巡检】模式,有效解决三大难题:



一、新巡检应用:如何解决3大痛点难题?


经过在几十家企业的实践,我们研究了企业最需要的几项功能,并通过简道云为您实现。


1、自动分析:巡检结果明明白白



过去:管理者想要了解设备状态时,需要整理巡检和维修信息。在几番询问、手动统计分析后,才能知道设备有多少是正常运行,这对管理者而言效率太低。



现在:通过简道云仪表盘,可以清晰看到进行了几次巡检?巡检结果怎么样?……所有信息实时更新,无需任何手动分析过程。



为保证管理层及时查看最新巡检情况,系统每周自动推送消息,提醒管理层查看分析报表:



2、高效巡检:巡检过程规规范范


过去:巡检常通过纸张形式实现,但员工是检查设备后才填的吗?是什么时候填、怎么填、在哪里填的?这些管理层都无法知晓,只能依赖员工的理解能力和自觉性。

现在:用简道云为每个设备打造专属二维码。巡检员对准表单二维码(下图左)扫码,手机上显示巡检表单;点击表单中的二维码框,对准设备二维码(下图右)扫码,自动调出该设备信息:



巡检员只有找到设备,才能录入巡检信息,有效防止假巡检。

此外,为了提升巡检规范性,还要求巡检员在表单中上传定位信息、上传拍照打卡信息、按顺序录入设备信息:



新巡检模式除了方便管理层监督巡检过程,也有效提升了员工巡检效率:


一来,巡检员无需翻阅大量文件,扫码即可找到设备对应资料;

二来,巡检员定期收到提醒,确保准时巡检;

三来,巡检员拿起手机,通过微信、企业微信、阿里钉钉都可以进行工作,十分方便。



3、意外处理:设备报修3秒到位


过去:巡检员有时会发现设备存在问题,此时需记录下来,之后联系负责该设备的维修人处理。这种报修方式很容易出现报修不及时、后期跟进困难等问题。

现在:通过简道云的流程功能,我们为报修过程设计如下流程:



通过以上设计,可实现如下效果:巡检员填写设备报修单 → 经过管理者派单 → 消息自动通知到维修人 → 后期巡检人还可在线查看维修进度、获取反馈结果。



二、从0到1:企业如何过渡到新巡检模式?


以上讲了很多新巡检应用的好处,重点来了:对于一家从未用过巡检应用的企业而言,要如何过渡到新巡检模式?大概耗费时间是多久?如果想要尽快落实使用,建议分解成如下六步:



1)企业管理员点击安装《设备管理与巡检》应用(管理员可参考帮助中心增/删/改功能);


预计安装耗时:5秒

2)管理员在设备台账表中录入设备信息(如有excel版的设备台账,可以直接导入数据);


预计录入耗时:手动5秒/条

3)管理员打印巡检二维码和设备信息二维码,将二维码贴在对应设备上;


预计张贴耗时:5分钟/台设备

4)管理员邀请巡检员加入团队,将应用按权限分配给对应人员(如将巡检表和维修表分享给巡检员,将分析报表分享给管理人员);


预计整体耗时:5分钟

5)教会巡检员和维修员2张表单(设备巡检表+设备报修单)的使用方法;


预计教学耗时:10分钟/人

6)公布新巡检模式使用时间,开始落地使用。


经过多次测试,在一般中小企业,此应用一天内即可正式上线。如使用过程中遇到任何问题,可在此应用模板中找到产品运营的联系方式,共同探讨与优化,直至企业成功过渡到新巡检模式。




当然在此之前,您可直接扫码体验巡检功能:


1)巡检员体验:巡检表单公开二维码



注:不方便扫码可直接点我进入链接查看


2)管理人员体验:仪表盘公开二维码



注:不方便扫码可直接点我进入链接查看



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