批量打印;子表单优化;流程节点限时处理;多级主管审批;流程状态字段支持导出;仪表盘支持流程字段

1.批量打印


在使用打印功能的时候,经常需要使用批量打印。


如:用车申请,企业成员可提前多天申请车辆,但是车辆管理员并非在申请提交后立马打印单据,因为过早打印出单据,单据的保存管理非常不便。所以车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请,然后进行派车。这时候需要批量打印出当天的所有申请,如果不支持批量打印的话,管理员只能一张单据一张单据的打印,操作相对繁琐。

有了批量打印后可以将需要的数据批量打印出来,大大节约了打印数据的时间。

批量打印目前仅支持自定义打印


(1)数据管理处打印


批量打印可以由管理员在「数据管理」处进行操作。

应用管理 -> 需要打印的表单 -> 数据管理 -> 批量打印



(2)权限组中打印


当成员所在的权限组具有批量打印的权限时,在访问表单的时候可以对数据进行批量打印。


① 权限组设置


应用管理 -> 表单设置 -> 数据权限 -> 权限组 -> 操作权限 -> 批量打印



② 批量打印


当设置成员的批量打印权限后,成员在访问表单的时候即可对数据进行批量打印操作。



注意:

1.批量打印只能打印选中的数据,每次最多勾选100条数据进行批量打印。

2.点击查看打印记录可以对打印的数据记录进行查看。

3.支持批量打印的默认权限组有:查看全部流程、管理全部流程、管理全部数据、查看全部数据以及管理本人数据。


详细使用可以参考帮助文档「批量打印」


2.子表单添加子字段优化


本次更新后,子表单的子字段支持直接从左侧字段面板中拖拽进子表单内。同时,子字段的删除复制排序等功能直接在子表单内操作。



3.节点限时处理


流程常常被用于审核类的工作流,如果某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低的问题,所以现实场景中审核往往也都是有时限要求的。而且在复杂业务流程中,不同流程数据在同一个节点的处理时长往往是不同的。


如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同,如果到截止时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员,有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将到期,做到动态处理流程。

本次更新后,可以根据 表单内的日期时间 去自动处理流程,也可以创建 多个 流程节点限时处理任务。


如,合同管理中。①合同到期前一天提醒相关负责人合同快到期了;②合同到期时提醒相关负责人合同已经到期;③合同到期后还未处理则自动提交。


1.流程节点自动处理时长不得超过1年,如果触发时间超过1年,则不创建限时处理。

2.一个流程节点至多设置5个限时处理。

3.同一流程节点,如果设置了自动提交则无法继续设置自动回退或者自动提交。


详细使用可以参考帮助文档「流程限时处理」


4.多级主管审批


企业的组织结构往往是多级的,如在流程节点负责人选择的时候,常常需要选择发起人的部门主管,或者再往上的多级部门主管。更新后,动态负责人中涉及到部门主管的选择时最多可以支持5级



5.流程状态、当前节点和当前负责人支持导出


本次更新后,流程表单的流程状态当前节点当前负责人字段支持导出。



导出后可以在excel表格里看到流程的状态是进行中还是已完结,如果是进行中的流程还可以看到当前节点的负责人以及当前流程所处节点。



6.仪表盘支持流程状态字段

明细表支持流程状态字段

在明细表中,流程状态支持被添加到显示字段过滤条件中。如果操作权限还勾选了「可导出数据」,那么流程状态字段还可以被导出来。



统计表支持流程状态字段

在统计表中,流程状态支持作为统计的维度,同时支持作为过滤条件



筛选组件支持流程状态字段

筛选组件的设置过程中可以将流程状态作为筛选字段,筛选值可选进行中、流转完成和手动结束。



本次更新的内容较多,除了批量打印需要付费版才可以使用,其他功能所有版本均可使用,可以登陆简道云后台进行体验哦~



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