子表单智能助手;子表单数据联动;子表单整体全屏;子表单关联数据/关联查询支持图片&附件;API支持成员/部门字段

1.子表单智能助手

本次更新后 子表单支持智能助手


注:只有当智能助手的 执行动作新增数据 时支持子表单。


1)主字段使用子字段赋值


在我们录入数据的时候,为了方便经常会使用子表单进行填报,但是子表单录入的每一条数据常常需要再另外一张表中分别生成一条独立的数据。


如用车管理中,用车人有可能会一次申请用1辆车或多辆车,这个时候就需要使用子表单录入申请使用的多辆车了,并联动出他相关的驾驶员等信息。用车申请中子表单的值通过智能助手可以自动在另一个流程表发起该车辆的使用情况的流程表,等用车结束后就在车辆情况表中间车辆状态自动更新为未使用。


采用子字段对主字段进行赋值时,触发表单子表单有多少条数据,则目标表单新增多少条数据。


具体操作步骤及设置规则参考帮助文档:「主字段使用子字段赋值」


2)子字段使用子字段赋值


 如,进销存管理中,当订单表中生成一条数据后,则需要在出库表中生成一条相应的数据。两张表有关订单明细的内容通常都是使用子表单来做的,那么在触发智能助手的时候,子表单的内容就需要使用子表单里的子字段来进行赋值了。

订单表新增数据后在出库表中新增数据。



具体操作步骤及设置规则参考帮助文档:「子字段使用子字段赋值」


2.子表单数据联动


在进行数据填报时,经常需要对子表单的数据进行调用。


 如,在「设备物料清单表」中常常需要子表单来记录该设备的每个零件明细,包括零部件种类、属性、型号、数量及单价。设备采购当在进行设备物料采购的时候,往往需要调用该设备的零件明细(子表单),然后再修改后进行采购清单的提交。

当我们选中设备编号后,子表单的数据会自动联动出来,可以根据实际采购情况改变需要采购的零件数量。



详情可以查看文档「子表单数据联动」


3.子表单整体全屏


当子表单子字段内容过多时,编辑及访问子表单时只能看到部分字段,需要左右滑动才能看到更多字段信息,很不方便。


通过本次更新的子表单整体全屏功能,让子表单的编辑和查看更加方便。

(1)编辑


(2)查看


4.子表单关联数据/关联查询支持图片&附件


子表单里的关联数据和关联查询可以将另外一张表中的相关信息关联出来进行信息核对。


如服装行业,在信息表录入产品的图片编号等信息,然后下订单的时候只要看一眼图片就可以判断订单是否正确,那么直接通过关联数据/关联查询即可联动出产品图片资料。

下图可以看出,通过关联数据可以关联出商品资料里面的图片资料,然后进行订单信息的初次确认。(也可以通过关联查询关联出商品图片等信息)



5.API支持成员/部门字段的写入


成员/部门字段作为数据的一部分,在本次更新后,支持通过API进行写入

详情可以查看文档「通讯录API」



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