有了这个量身定制的订单管理系统,市场都是你的!

本文对应简道云官方出品模板: 进销存_订单管理 ,欢迎下载。






通过1个多月的调研,我们发现很多企业都有订单管理需求,但不同企业所属行业、规模、业务均不相同,订单管理需求也有所差异。市面上常规订单软件虽覆盖了常用功能,但企业落地使用时,很容易发现功能不符。

因此,我们在简道云平台上搭建了一个【订单管理】系统:



与标准管理软件不同的是:在安装上述系统后,大家可根据自身特点,对功能进行增、删、改,形成符合自身需求的【订单管理】系统。搭建好的订单管理系统有哪些具体功能?不妨结合图片快速了解下:

一、销售管理:推动销售业务



销售业绩的好坏往往决定着公司的直接收入。当销售与客户沟通时,需要展示报价、签订合同、记录发货信息。通过销售管理模块,可手机实现以上功能,有效节约销售时间。

1)从报价到签合同

销售员在客户沟通现场,拿出报价单,即可批量录入产品、自动统计价格总金额,报价速度超快。客户确认下单后,打开表单上传合同信息即可。



2)发货退货

业务员可根据合同编号、调取该客户信息,进行发货退货。



二、客户管理:获取客户反馈


为维持长久的合作关系,企业一般会对下单的客户信息做后续追踪。通过客户管理模块,业务员可查询客户信息、调查客户意见。

1)客户信息共享

手机录入客户信息,信息自动汇总。



2)客户意见调查

业务员针对客户做后期调查时,手机调取客户信息,录入客户的反馈建议。



三、财务管理:分析财务明细


通过财务管理模块,可以实现销售、采购等业务的对账、订单统计等功能。

1)订单统计

所有订单信息均自动汇总到报表展示。



2)销售对账

根据供应商、合同编号等选项,查询具体的账单。



3)采购对账

根据客户、合同编号等选项,查询具体的账单。



四、产品管理:查阅产品资料


通过产品管理模块,员工可快速录入、根据条件筛选查询产品信息。



五、库存管理:简化库管难题


谈到仓库,很多人只会想到一个字——乱,仓库需要精细化管理。通过库存管理模块,可手机管理仓库进出库情况、完成货物盘点工作。

1)入库出库

各种非销售、采购导致的出入库行为,都可以通过这两张表单记录。



2)货物调拨

仓库之间货物常会发生调动,比如从华北仓调入华南仓,此时只要填写了仓库调拨信息,两个仓库的库存信息就会随之发生更新。



3)盘点检查

为了检查仓库货物是否能对得上,我们需要对仓库进行周期性的盘点。当发现盘点的数据与信息系统中数据对不上时,需要对仓库进行问题排查。



六、采购管理:规范采购流程


提到采购,首先很多人蹦入脑袋中的一般是“哇!采购的,有回扣!”“啊?采购的,就是买买东西嘛。”对采购形成这样的印象,多是因为采购流程管控不到位、采购数据价值未被充分挖掘。

如何做到采购全流程管控?可以分以下几点管理:

1)采购申请

采购人员在线申请,相关负责人员将手机收到提醒。



2)采购合同

采购人员采购时,需与供应商签订合同。上传完合同信息,消息自动提醒领导。



3)采购入库

因采购货物有时会分批入货,所以需要多次录入采购入库信息。通过采购合同编号,可以自动调取货物明细,实现采购入库的轻松管理。



4)采购退货

采购发生退货行为时,也可在线录入退货信息。所有采购入货退货情况都将自动汇总到分析报表,方便追踪分析。



通过以上简单的应用介绍,你对订单管理是否有了进一步的了解?想要高效做好企业订单管理,快安装【订单管理】系统使用起来吧!




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