直线对接数据库,桥科院一招实现“死”数据“活”管理!

桥科院项目经理-王鑫:

由于需求与新模块开发的周期的不确定性,使用简道云搭建应用更为适合,简道云操作简便,能方便根据用户需求变化进行调整,有利于信息规范化传递与管理。


一、企业简介



中铁大桥科学研究院有限公司(简称桥科院)成立于1959年,其前身为中苏合作武汉科学研究基点。公司于2014年再次获得高新技术企业证书,2009年成立“桥梁结构安全与健康湖北省重点实验室”,并被授予“中央企业先进集体”荣誉称号,2010年通过质量、职业健康安全和环境一体化管理体系认证。

依托60多年桥梁领域的科学研究工作基础,在信息化时代,公司与时俱进,发扬争做桥梁先锋的优良传统,力争桥梁信息化的领跑者,让信息化、互联网为桥梁健康保驾护航,为广大桥梁从业者提供专业、贴心的技术服务,为中国桥梁事业的发展作出更大的贡献。

  • 所属行业:科研
  • 所在地区:湖北武汉
  • 企业规模:1000余人

二、痛点分析



尽管桥科院已经有自研的信息平台,但多数项目数据习惯于纸质管理;同时,由于数据库的独立性,备份数据需要辗转操作。

具体问题如下:

1、项目信息难统计:项目数据信息琐碎,难以高效汇总;平时将合同数据存于纸上,后期需要批量整理数据时,任务量太重。
2、数据备份太麻烦:为了备份数据,常常需要将数据库中数据导出成excel进行备份,但一系列操作辗转费时。

三、解决方案



(一)信息化管理项目数据

  • 过去: 1、项目中数据信息琐碎,难以高效汇总; 2、纸质合同使得后期难以快速进行数据处理,还易发生遗漏、缺失等问题。


  • 现在: 在简道云中录入、提交数据,数据自动导入进数据库;在简道云完成项目、收入支出合同、招投标及报表等管理。

  • 获得的效果:

    成功将项目信息转移线上:保证每份合同、每个项目的相关数据,都及时上传至简道云中,简道云在后台自动汇总,为下一步数据分析及数据备份做好准备工作。


(二)API+webhook备份数据

  • 过去: 通过导出excel进行数据备份,操作机械化、辗转费时。

  • 现在: API将简道云直接插入公司数据库,数据可在桥科院自研的信息平台上统一展示;再通过 webhook把数据推送到服务器做备份。

  • 获得的效果:

    通过API将简道云插入数据库后,数据在桥科院的自研信息平台可直接进行数据分析,数据处理效率有效提升,除此之外,通过API+webhook,数据再也不需导出excel进行备份,成功实现了自动备份,免去人工成本的投入。

试用链接:点此试用API


四、落地实施



从2018年6月至今,该解决方案已在桥科院实施了一年时间,收效良好,目前桥科院计划在下一步拓展简道云的仪表盘功能,将简道云的功能使用最大化,助力公司的数据处理效率。具体实施情况如下:

  • 使用人数:372人
  • 使用时间:2018.6至今
  • 主要使用部门:科研生产部门,项目负责人,分管领导
  • 主要应用场景:项目管理、合同管理

试用链接:点此试用API

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