流程表单优化;标签页冻结

1.流程表单新增「自定义时间提醒」

流程表单也支持推送提醒的设置啦~

通过自定义时间提醒可以定期提醒成员发起流程数据,如定期填写工作日/周报、月末汇总报告、每日考勤数据、定期填写车间设备检查报告等再交由上级领导审批,为防止员工遗忘漏填可以设置定时推送提醒。

操作步骤

扩展功能 >> 推送提醒 >> 新建推送提醒 >> 自定义时间提醒

设置方式

  • 提醒类型

流程表单目前仅支持「自定义时间提醒」。

  • 提醒时间

提醒时间选择某一固定的日期时间。

  • 重复类型

自定义时间提醒按重复类型的不同分为「固定重复」和「自定义重复」。固定重复又分「只提醒一次」、「每天提醒一次」、「每周提醒一次」、「每两周提醒一次」、「每月提醒一次」、「每年提醒一次」。自定义重复分为按周重复以及按月重复。具体的设置参考文档「自定义时间提醒」

  • 被提醒人

被提醒人支持部门/成员/角色的设置。

  • 提醒文字

设置提醒文字后能够让成员看到提醒后更加明确提醒的目的。

  • 提醒方式

根据账号模式的不同,提醒方式也不一样。

账号模式 钉钉提醒 企业微信提醒 微信提醒 邮件提醒 推送至我的服务器
钉钉 只能接收钉钉提醒 —— —— —— ——
企业微信 —— 只能接收企业微信内提醒 —— —— ——
公共模式 —— —— 关注【简道云】服务号并登陆账号,在服务号中接收微信提醒 账号中心里补充完整邮箱信息,可接收邮件提醒 账户中心 >> 账号设置 >> 数据接口 >> 消息接口 >> 配送服务器地址

效果演示

成员收到提醒以后,可以查看详情进行流程表单数据提交。


2.流程表单新增「数据评论」

流程表单也支持「数据评论」,可以开启或者关闭来选择是否使用数据评论功能;在评论中「@成员」时,可以有多种提醒方式提醒成员查看(普通表单和流程表单都支持)。

设置方式

扩展功能 >> 数据评论 >> 开启/关闭评论

如果数据评论中@了成员,可以进行消息提醒。

  • 公共模式:可以通过系统消息、邮箱进行提醒

  • 企业微信集成模式:可以在企业微信内提醒

  • 钉钉集成模式:可以在钉钉内提醒


开启了数据评论后,就可以在流程表单的数据详情中对数据进行评论以及@成员,成员通过设置的提醒方式接受提醒并查看数据详情。

数据评论

开启了数据评论后,就可以在流程表单的数据详情中对数据进行评论以及@成员。

@成员后支持移动端提醒

评论中@成员后,成员可以在pc&移动端接收消息提醒。


3.流程表单新增「数据日志」

流程表单新增数据日志,可以看到该条数据的创建、修改、删除、恢复操作日志。

数据日志仅支持通过权限组或管理员从数据管理处查看。

4.流程日志优化

节点日志新增「处理耗时」

流程日志中支持统计每个节点的处理耗时。

流程日志中新增「当前流程累计耗时」

当流程流转完成后,可以看到该流程整个耗时情况。

流转图支持查看当前节点负责人

在流转图中,除了可以看到流程流转到了哪个节点,还可以查看该节点的负责人是谁。


5.标签页冻结

当标签页下有较多字段,而数据填报到底部的字段后,想切换标签页,需要向上滚动到标签页,很不方便。本次更新后,将标签页进行冻结,在标签页下方滚动字段时,可以直接点击上面的标签页进行切换。

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