如何实现智能化货物质量管控?


智能助手功能简介

【智能助手】是处理业务数据的黑科技。在一张表单新增或修改数据后,当满足一定触发条件,智能助手会同步新增或修改另外多张表单的数据。进而实现自动同步更新数据、自动发起流程等智能化操作,大大解放人力,助力企业打造智能化的业务系统。


企业简介

卡夫威尔(杭州)实业有限公司,前身为杭州贝特工具有限公司,公司专业生产棘轮扳手、机械零件及各类组合工具的生产、开发,产品包括有棘轮扳手、家用组合工具、套筒扳手组、 汽车工具、花园工具、电脑工具、女士工具、礼品类工具及吹塑制品等,以优良品质远销美洲、欧洲、东南亚等国家和地区。


一、业务背景

作为一家大型的制造业公司,进货是每天都在发生的高频场景。 而进货场景下最重要的就是货物质量的把控,高效率高质量的货物质量把控能有效的降低公司成本,同时提高产品质量。所以到货质量的把控,对于企业快速稳定发挥着至关重要的作用。


二、核心痛点

在过去,货物质量把控流程中存在许多手工录入数据和手动发起流程的操作,这些操作在实际使用中存在很多问题。

  • 手工录入数据,易出错且浪费大量人力
  • 手动发起流程存在操作滞后、遗忘漏发的问题

智能化前的货物质量把控流程:


三、解决方案

智能助手提供了一系列条件下的自动化数据操作功能,卡夫威尔通过简单的智能助手设置,成功将数据录入、发起流程实现自动化操作。

1、主要表单设计

「每日到货检验」表,在货物达到后,在手机上填写货物相关信息,即可轻松发起该批货物的质量检测流程。
「到货返工」表,对于不合格的货物进行返工审批。

2、借助智能助手,实现货物质量智能化把控

智能化后流程如下图所示:


智能助手具体设置:
a. 到货不良自动生成返工单
b.返工完成自动发起新的到货检测流程

四、客户评价

过去,我们使用简道云对到货质量管理实现了信息化,极大的提高了工作效率。但是我们注意一些流程存在人工操作带来的录入错误数据、遗忘漏发流程等问题,所以我们一直在思考如何实现智能化的操作。后面了解到智能助手,通过简单设置,轻轻松松就将过去的人工操作全部实现自动化操作,真正做到了智能化管理。

——卡夫威尔(杭州)实业有限公司 总经理 牛军昌


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