如何打造智能仓柜管理系统?


智能助手功能简介

【智能助手】是处理业务数据的黑科技。在一张表单新增或修改数据后,当满足一定触发条件,智能助手会同步新增或修改另外多张表单的数据。进而实现自动同步更新数据、自动发起流程等智能化操作,大大解放人力,助力企业打造智能化的业务系统。



企业简介

史丹利百得精密制造(深圳)有限公司是一家集设计、研发和制造为一体的电动工具制造企业。公司成立至今已研发出一百多种工具系列,目前主要产品有:电钻、电批、圆锯、直锯、园林工具、便携式吸尘器及手动工具等。公司生产的Black&Decker、Dewalt、Stanley、Porter Cable、Bostitch等多个一线品牌工具通过遍布全球的分销网络销往世界各地。公司占地面积约54000平方米,现有员工逾3000人。


一、业务背景

史丹利百得公司作为一家大型制造业公司,随着业务的快速发展,每天都有大量的货车进出厂开展进货、装柜、发货业务。
过去,仓柜的管理的开展主要是纸质记录、口头沟通等传统方式。这些传统的信息传递模式存在低效率、易出错等诸多问题。


二、解决方案

1、借助智能助手,实现装柜状态实时自动更新,精准定位问题仓柜

仓柜装柜过程中有3种状态,装柜中装柜完封条完成

  • 过去:通过多份纸质档案分别记录每个状态的相关信息,比如当前状态以及完成时间。最后人工汇总后才能进行查看。存在缺乏实时性、误差性等多种问题。
  • 现在:借助智能助手,实现自动化状态同步更新。实时查看各个状态的仓柜。

    各状态仓柜实时统计
    相关表单

    智能助手配置:
    开始装柜
    货物开始装柜,仓库装柜者填写「装柜拍照记录」。
    智能助手自动同步装柜中状态、空柜时间等数据到「出货信息总表」。
    装柜完
    货物装柜完成,仓库装柜者填写「装柜拍照记录」。
    智能助手自动同步装柜完状态、结网时间等数据到「出货信息总表」。
    装柜封条
    装柜封条完后,仓库装柜者填写「装柜拍照记录」。
    智能助手自动同步封条时间、封条人等数据到「出货信息总表」。

2、借助智能助手,实现装柜进度实时同步,实时掌握整厂动态

装柜过程中要实时统计目前该订单装柜进度,才能进行订单进度的高效管理。

  • 过去:装柜进入主要是纸质记录,然后通过电话同步给上级领导。存在低效率、易作假等问题。
  • 现在:借助智能助手实时同步装柜进度,真正做到高效管理。

    装柜进度明细-CBM
    装柜进度明细-箱数
    相关表单
    智能助手配置:
    装柜过程中,仓库点数者通过「点数单」表单便捷实时上传当前装车数据记录。
    通过智能助手将已装箱数、已装体积等数据实时同步信息到「装柜清单基础数据」,方便汇总计算以及数据查看。

3、借助智能助手,实现多表信息自动化汇总,推动精细化运营

  • 过去:仓柜管理中存在多份纸质档案,分散管理。只能依靠人工先录入电脑,再进行汇总查看。存在易出错、信息严重滞后等诸多问题。
  • 现在:通过智能助手自动化实时汇总多张表单信息,精准定位各个流程问题,推动精细化运营。

    装柜各阶段时间统计
    运输公司到厂时间计算
    智能助手配置: 货物信息通过api同步到简道云「出货信息总表」,然后通过智能助手将货物装柜过程中的各个信息表数据传输到「出货信息总表」进行汇总。最终通过仪表盘将汇总数据进行输出展示。


三、客户评价

公司一直在寻找较好的信息化方案。直到遇到了简道云,自主搭建无需代码。通过简道云对进出货业务进行了全面的信息化,同时通过智能助手实现了智能化。 现在管理层只需要一部手机即可随时随地查看厂区内的各个情况,通过数据来精准定位问题、优化管理方案,为我们解决了上万的人力开销。

——史丹利百得精密制造(深圳)有限公司 张恒


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