工程管理如何更快更精准?


智能助手功能简介

【智能助手】是处理业务数据的黑科技。在一张表单新增或修改数据后,当满足一定触发条件,智能助手会同步新增或修改另外多张表单的数据。进而实现自动同步更新数据、自动发起流程等智能化操作,大大解放人力,助力企业打造智能化的业务系统。

行业背景

工程管理贯穿项目实施的全过程,是决定工程质量的核心要素。包括工期管理、施工安全管理、用料管理、合同管理、成本控制等诸多方面。

监理日志由监理工程师填写,是记录工程管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料。对监控工程进展情况、追溯和定位重要事件起着不可替代的作用。

痛点

  • 使用简道云搭建工程管理系统,需要创建多份表单,数据分散在不同表单中,修改数据时难以保证一致性;
  • 人工录入和修改信息存在延时,难以对工程进展状况进行实时跟踪;
  • 日常管理产生的大量数据,一旦有字段数据需要做调整,修改成本非常高;

解决方案

本案例中涉及三张表单:

  1. 《工程管理主线》——核心表单,记录工程相关的所有数据,数据在仪表盘中展示
  2. 《监理日志》——每天记录工程的最新进展状况
  3. 《监理月报》——对工程进展检查情况的月度总结

一、监理数据自动录入工程管理主线

当《监理月报》新增数据后,触发智能助手,使用【合同编号】这一唯一字段匹配同一条数据,在《工程管理主线》中修改需要更新的字段内容。


二、提交监理日志触发工程状态变更

《工程管理主线》中有一个重要字段【工程状态】,记录该工程是“未开工”“停工”还是“在建”…为了减少人工录入复杂度,我们有以下思路:在《监理日志》中添加一个字段,通过公式计算出当前数据是第几篇监理日志。当《监理日志》新增数据时,判断当前数据为第一篇日志,则代表该工程刚开始开建,那么自动将《工程管理主线》中该工程状态改为“在建”。


三、项目人员变更批量修改

当工程项目的团队成员发生变更,在《工程管理主线》中修改后,通过智能助手自动同步更改《监理日志》中所有数据的项目团队成员信息。

注:一次最多修改200条数据


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