流程批量审批;仪表盘中支持更新数据流数据;角色优化;图片/附件上传优化;知识库支持word导入;知识库支持宽度调整

1. 流程批量审批

流程批量审批,业务处理快人一步!本次更新,我们为大家带了办公效率提升工具——流程批量审批。通过流程批量审批,我们可以根据流程卡片上的信息快速判断并处理流程。

1)设置方式

流程设定 >> 节点属性 >> 更多属性 >> 开启批量提交 ;首先在流程节点为负责人开启批量提交操作。


2)使用步骤

应用管理 >> 我的待办 >> 批量提交 >> 选中需要批量审批的流程 >> 提交选中

1.对设置了批量提交操作的待办流程方可进行批量提交。

2.仅可在应用访问的「我的待办」处对流程进行批量提交,不可在工作台处的「待办任务」进行批量提交。

3.一次最多处理200条待办流程。

4.批量提交时不进行表单校验(包括必填校验、审批意见校验、节点校验),不触发公式、联动、默认值获取。

5.为保证数据一致性,批量提交处理过程中,不支持对涉及的表单进行任何数据相关操作。

点击查看详细操作步骤:「节点操作」


3)效果演示

  • pc端


  • 移动端


2. 仪表盘中支持更新数据流数据

目前数据工厂的数据流在数据变动后的一小时内执行数据更新,部门主管或成员在访问仪表盘中数据工厂的数据时,可能看到的数据统计并非实时最新的。之前需要联系管理员在后台手动更新数据流,非常不便。本次更新后,成员可在仪表盘中更新数据流。

仪表盘 >> 图表 >> 数据流状态图标 >>立即更新


(1)pc端

更新完毕后,点击刷新图表可以查看最新的图表数据统计。


(2)移动端

移动端指标图为1个指标0个维度时,需要点击放大后更新数据流,其他图表类型可直接在仪表盘界面更新数据流。


指标图(1,0)


其他图表


(3)更新日志

除此之外,我们还对数据流的更新日志进行了优化,可以在更新日志里查看更新该数据流的操作人更新方式

  • 手动更新:由成员或者管理员手动更新数据流。
  • 自动更新:系统在数据变动一小时内自动执行数据流的更新。


当多个图表由同一个数据流进行的统计分析,更新其中一个图表,其他图表数据将同步更新。


3. 角色优化

本次更新,我们对角色进行了页面调整及优化,同时,钉钉集成模式下,还可以将钉钉中的角色同步到简道云。

1)成员与角色页面合并 原角色页面和组织架构一起并入到成员页面中。


新的角色页中支持创建角色组,可以将角色分类到不同的角色组中进行管理。


2)钉钉角色同步

  • 钉钉中的角色


  • 同步到简道云

可以通过手动同步将钉钉中的角色同步到简道云。

自动同步中,只有成员信息资料的变动可以实时同步,部门信息的变动需要次日自动同步,角色及其他信息变动需要手动同步。


4. 图片/附件上传优化

图片/附件上传支持直接拖拽上传。


5. 知识库支持word导入

相信很多用户都积累了大批优质文档资料,但是这些文档目前都以word的方式存储在本地或者第三方网盘,无法更好的进行知识管理与共享。本次更新,我们将支持导入您本地的word文件到知识库,助您快速构建企业知识管理体系。

(1)操作步骤

单个知识库 >> 导入word文档


(2)效果演示


6. 知识库支持宽度调整

文档宽度调整

正文宽度支持固定宽度和自适应宽度。

  • 固定宽度:文档宽度固定,文档内容居左,文档目录居右(可关闭)。
  • 自适应宽度:文档宽度自适应,根据文档目录的关闭/展开,文档内容动态居中展示。


目录宽度调整 通过拖拽可更改左侧目录宽度。



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