新版移动端 ;Excel导入更新数据;钉钉快捷方式添加;附件容量提升 ;支持头像上传修改

1.新版移动端

新年新气象,新版移动端!简道云新版移动端重磅上线!


工作台: 快速定义你的业务

待办任务/常用应用/快捷入口/图表看板,一个工作台,直达你的核心业务。


应用管理: 常用应用不限量添加到移动端首页,海量模板动动手指就能安装,更多需求还可以提交给简道云官方进行定制。


快捷方式: 快捷入口、图表看板,打开简道云,就能进入您的高频业务。


数据权限: 移动端即可完成成员邀请以及权限分配工作,业务协作,就是这么简单。


链接分享: 成员可以将数据外链分享给其他内部成员;管理员可以将表单外链发布给外部成员进行数据填报。动动手指,就能串联你的外部业务。


个人中心: 个人中心可以查看账号信息,切换团队。管理员还可以自定义工作台,安装模版中心海量模板,遇到问题还可以联系我们提供帮助。


附上管理员和成员移动端使用手册:👇

管理员使用手册

成员使用手册


2.Excel导入更新数据

Excel导入更新数据,数据修改,快人一步!本次更新后,新增仅更新数据更新和新增数据两种导入方式。通过导入更新数据,我们可以快速的完成数据的修改,极大的提升数据修改效率。

操作步骤

第1步: 无论是仅更新数据,还是更新的同时还要新增一部分数据,都需要将所要更新的数据先导出来。导出的时候需要勾选「同时导出data_id」,更新数据时通过data_id来进行匹配更新


第2步: 导出后修改&新增数据。新增的数据,无需填写data_id


第3步: 导入修改(修改+新增)后的数据。如果仅仅是数据修改,导入模式选择「仅更新数据」;如果修改的同时还新增了数据,导入模式选择「更新和新增数据」。


如下图所示,导入后,系统会根据data_id匹配与之对应的数据进行修改,没有data_id的数据将执行新增数据的操作。


注意事项

1)当导入模式选择了「仅更新数据」,那么新增的数据将不会添加进来。

2)若数据id错误(未在简道云中查找到),该数据不做更新处理。

3)当数据id有重复时,所有数据都会更新到简道云,取匹配到的最新一条数据。

4)当新增数据量超出当月剩余数据量时,不做新增处理,仅做更新数据。

5)流程表单也支持导入更新,若勾选了导入触发流程,则还会触发流程发起。新增发起流程数据不能超过300条,超过则不新增流程数据。

6)子表单不支持导入更新。

7)导入更新暂不支持权限组,仅支持管理员在数据管理处更新。



3.支持添加快捷方式到钉钉工作台

钉钉集成模式的用户,可以将简道云应用/表单/仪表盘添加到钉钉工作台。

简道云工作台首页 >> 添加到钉钉工作台 >> 将应用/表单/仪表盘创建为快捷方式 >> 手机钉钉扫描二维码 >> 将快捷方式添加到钉钉工作台 ;


首先在pc上完成快捷方式的创建。


然后通过钉钉扫码添加快捷方式到钉钉工作台即可,这样就可以在钉钉的工作台直接进入简道云的应用/表单/仪表盘。


快捷方式最多创建20个;

快捷方式的创建需要简道云的创建者/系统管理员;

将快捷方式添加到钉钉工作台需要钉钉的管理员/子管理员。


4.附件容量提升

很多用户都会通过表单来上传培训视频、标书文件、安装包、设计图纸等大文件,单个文件超出了我们原有的 20MB 附件上传限制。

本次更新后,附件字段的上传容量将提升至 200MB/个 文件。


同时,我们还提升了知识库的附件上传容量,知识库也可以愉快的上传附件啦~

图片超过20M后不支持预览,其他文件类型预览不受文件大小限制。


5.支持头像上传修改

公共模式下,成员支持修改头像;钉钉集成模式直接同步钉钉通讯录中的头像信息。

账户中心 >> 账号设置 >> 个人设置 >> 修改头像


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