双端精准把控!看扶沟县实验小学如何做好校园防疫?

2019新型冠状病毒疫情的到来,作为育人的摇篮,每一个学校都需要快速宣传到位,精准传达文件信息到每一位教师,并对学生进行疫情排查,精准掌握学生健康状况,为全面做好疫情防控工作打下良好基础。

扶沟县实验小学下设三个校区,共含教师200人、学生4530人。针对这次武汉疫情,该校通过简道云搭建了【教师疫情信息通知】和【学生健康信息日报】两套系统,现已实现量化管理,做到“实时录入,即时反馈、时时汇总、个性推送,督促而保护尊严、评价而保护隐私”,有效解决了学校的个性化需求。

所在地区:河南省扶沟县
使用人数:4700余人
使用场景:疫情信息通报、每日健康上报



教师端:疫情信息精准传递,评价体系保障疫情防控


分散办公期间,了解疫情、解决谣言就是工作,扶沟小学要求各位教师在规定时间内读完信息,否则记为旷工。教师收到信息,点击阅读反馈,才能点击提交,平台记为阅读。

下图为负责人发布通知界面、以及教师接受信息的界面:


值得一提的是,扶沟县实验小学将每天的阅读情况自动汇总,形成报表,进行量化累计,从而把了解疫情作为学校整体教师评价工作的一部分,用评价体系保障疫情防控工作的有效开展。并在每天上午10:00自动推送阅读情况汇总,变“结果管理”为“过程管理”。


每位教师只能看到自己的疫情信息阅读评价情况,从而达到“督促而保护尊严,评价而保护隐私”的人性化管理目的。同时,校长作为管理负责人,能通过平台随时查看到各位教师的疫情信息阅读概况,做到管理扁平化。



学生端:建立学生健康档案,每日上报健康状况


在防疫期间,扶沟县实验小学要求各校区各班级学生每日进行体温打卡,并将每个学生的健康打卡进行积累,用仪表盘进行推送,鼓励孩子养成良好习惯,建立学生防疫期间健康档案卡。

为了确保打卡效率,将“班级健康打卡进度汇总表”和“学校健康打卡汇总表”定时个性化推送给相关人员,提醒责任人查看学生健康打卡进度。

为了做好监督实行,三校区相关负责人都能够分别看到各个校区的打卡进度情况,并及时对班主任进行督促提醒。同时,对全校学生的健康打卡信息进行汇总,实时显示在仪表盘,供校长监督查看。



总的来说,扶沟县实验小学通过【教师疫情信息通知系统】,可以精准、快捷、方便查看教师的疫情信息阅读情况,并且对于这些阅读结果要求具体负责人能够即时掌握,对于未阅读疫情信息的人员再进行人工提醒,保证能收到信息,通过疫情期间的信息阅读,帮助教师养成良好的接收通知习惯。

通过【学生健康信息日报系统】,则对学生健康状况进行了每日把控,并实时将学生健康信息上传下达。这一系列的防疫管理措施体现出了扶沟县实验小学一直以来的管理理念——建立更及时、更高效、更公开、更公正的学校管理文化。

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