如何限制年假请假天数?

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员工的年假每年都是固定的,当请年假时长超过年假天数后就要请事假或者其他类型的假,那么在请年假的时候就需要限制员工的请年假天数,但是若是请病假或事假或其他假期类别的时候是不需要限制的。

那么,我们怎么通过简道云来做年假天数的限制呢?本次,我们将通过聚合表来限制员工请年假天数。


1.设置步骤

a.先建立一张员工年假总时长基础数据表,录入各个年度各员工本年的年假总时长数据。


b.建立一张请假流程表,在表单中通过员工选择的请假类别以及审核意见来返回出实际请假的年假天数。

剩余年假天数 :关联查询字段,根据年份和员工姓名,查询聚合表中的剩余年假天数。

实际请假天数

IF(AND(请假类别=="年假",是否通过=="是"),请假时长,0)


c.设置聚合表,采用多表关联,关联字段为年份,员工姓名,计算指标为剩余年假天数。

剩余年假天数 :年假天数减去实际年假请假天数得出剩余年假天数。


聚合表校验 :设置提交校验,当剩余年假不足时不允许提交。


2.效果演示

(1)由下图可以看出,当请假为年假时,会关联查询出聚合表中该员工剩余的年假天数;

(2)当员工提交数据后,负责人审批通过为“是”时,则本次请假消耗的年假天数为计算出的请假天数;当负责人审批通过为“否”时或者申请时的类别选择的为其他类别的年假时,则不消耗年假。

(3)当本次请年假天数大于聚合表中的年假剩余天数,则流程负责人无法选择“是”并提交流程数据。

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