表单公式支持成员字段;仪表盘组件内过滤条件支持动态筛选;知识库文档链接支持免登录访问

1.表单公式支持成员字段

表单公式支持成员字段,配上TEXTUSER函数使用更佳!

TEXTUSER函数计算成员单选

本次更新,新增TEXTUSER函数,可以提取成员单选字段中的成员昵称及成员编号,提取出的成员昵称及编号可以用于其他公式计算。如,日报场景中,限制每个部门每人每天只可以提交一条,提取成员编号进行校验,解决重名问题。(成员编号具有唯一性)


(1)TEXTUSER函数有以下两种用法

  • TEXTUSER(成员单选字段, “name”)——获取成员昵称
  • TEXTUSER(成员单选字段, “username”)——获取成员编号

(2)以获取成员编号为例,我们设置公式


(3)设置完以后,我们可以预览公式结果

可以看出,通讯录中的成员编号,通过TEXTUSER函数提取出来了。我们可以对提取出来的成员编号进行重复值校验以及其他数据联动。


COUNT函数计算成员多选

COUNT函数支持对成员多选字段进行计算,可以计算多选的成员人数。如,在项目/任务的场景中,一个项目/任务不一定由一个人来完成,在多个人完成的情况下,需要按人数进行奖金分配,所以需要获得成员多选的人数。


(1)COUNT函数的用法

  • COUNT(成员多选字段)——成员多选人数

(2)同样的,我们先设置公式


(3)设置完以后,我们预览公式结果

通过COUNT函数,我们可以对成员多选字段的人数进行计算。


TEXTUSER函数仅支持成员单选字段,不支持成员多选字段。


2.仪表盘组件内过滤条件支持动态筛选

去年,我们对仪表盘筛选组件中的日期筛选进行了动态过滤优化;本次更新后,除了筛选组件,仪表盘其他组件(统计表、明细表、数据管理表格、日历)过滤条件中的日期均采用新版筛选方式,支持动态筛选;同时,在原有的筛选关系上,新增3个筛选未来时间的动态范围:明天、下周、下月,并支持自定义。

优化后,所有日期筛选关系如下图。


使用方式:其他仪表盘组件,当日期字段作为过滤条件时,可以使用动态筛选。


3.知识库文档链接支持免登录访问

集成模式下,单个知识库/文档通过自带浏览器里打开时,不能像简道云一样自动识别表单内链,需要重新登录,很不方便。本次更新后,通过集成第三方自带浏览器打开知识库/文档链接时,可以免登录访问。

如,同事A通过钉钉发送了一条知识库文档链接,我们登录钉钉后,直接可以访问同事A发送的文档,无需再登录一遍简道云。


扫描下方二维码,关注简道云微信公众号,随时随地接收更新动态!


Peach是此帮助页面的作者。如果您对此页面的内容有任何意见,请在下方给她反馈。
有任何关于简道云的问题可拨打服务热线:400-111-0890 咨询(工作日:09:00-12:00;13:30-17:30)
本文是否对您有帮助?