2个小时结束3天的工作量,远程防疫办公很简单!

因疫情防控需要,全国假期延长,然而部分民生保障性单位必须按期复工,如陕西榆林某千万吨煤矿及其配套电厂,在疫情防控紧要关头必须确保能源供应充足可靠。

快速、准确地统计“有多少人春节期间离开榆林(具体行程)、有多少人有武汉人员接触史、有多少人近期个人或家属有发热史”,是科学安排人员回单位、有效防控疫情的数据信息基础。

但单位员工近2000人,必须要在1天内迅速完成所有数据信息的搜集,靠传统的统计方式难度之高,可以想象。

为了最大程度解决这个难题,企业通过简道云快速制作一张《员工往返情况登记表》,发布全员“DING”,企业员工通过扫码或打开工作台表单即可快速填报。

由此一来,2个小时内完成了传统方式2~3天才能完成的信息收集工作,为企业科学防疫、合理组织复产打好了坚实基础。

以“员工往返情况采集”为例,进行一些效果展示:

1、通过成员字段自动识别员工姓名和部门,缩短信息填写时间

2、要求员工通过手机汇报“实时位置”,身份证和手机号码有“校验”功能,确保信息收集准确;员工如果选择春节期间曾离开榆林,弹出“出行和回程”具体行程填报界面。

3、领导、各部门/区队/车间负责人可以查阅到本单位填报情况,便于催办。

4、企业管理人员可从简道云后台查阅全部数据和下载Excel文本。

除此之外,为了保障情期间尽量进行线上行政办公,企业还通过简道云搭建了线上订餐、请假审批、用车申请、绩效核对、往返信息采集等一系列管理应用,既保证了工作效率,又有效降低人员接触。

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