权限组支持复制;流程表单新增导入权限;移动端权限组卡片样式支持更多字段;钉钉pc客户端消息查看优化;手写签名横/竖屏优化;知识库3大改良

1.权限组支持复制

同一个表单可能拥有几十甚至上百的字段,不同的成员所能查看的字段和操作权限也可能不一样,那么管理员在设置权限的时候就需要设置多个权限。

很多时候,不同权限组之间的差别可能只有几个可见字段的不同,那么就可以使用我们的权限组复制功能,通过复制设置好的权限组进行微调,即可完成一个权限组的设置,可以大大提高管理员的权限设置效率。


1.复制的时候会复制权限组中的自定义打印模版;

2.原权限组中发布的成员不复制,需要另外选择成员分配权限;

3.流程表单、普通表单均支持权限组的复制;预设的「提交数据」权限组和「发起流程」权限组不支持复制。


2.流程表单权限组新增导入权限

当需要批量提交数据时,如批量派工、批量提交订单,很多用户都会在Excel表里编辑好数据再导入到简道云,而流程的导入此前只能通过管理员在数据管理处完成,这无形加大了管理员的工作负荷,也增加了部门间的沟通成本。


为了解决成员批量导入流程的问题,简道云开发上线了流程表单权限组导入权限。分配权限后,成员无需联系管理员即可批量导入流程啦。


(1)设置方式:流程表单 >> 数据权限 >> 编辑权限组 >> 操作权限-导入;


(2)使用导入权限:权限组 >> 导入数据


(3)效果演示:

可以看出,通过Excel导入流程数据后,将自动发起流程。


管理员通过「数据管理」处导入数据但未勾选「导入的数据触发流程」时,数据的流程状态自动填写为「手动结束」


3.移动端权限组卡片样式支持更多字段

目前移动端权限组样式设置为卡片样式时,字段仅一列,最多可设置5个显示字段。本次优化后,支持更多字段内容的显示,同时增加显示列数的设置。


(1)显示列数设置:

在原有设计基础之上,本次优化新增了显示列数的设置。


(2)显示字段设置

以前卡片最多只能显示3个字段,现在支持更多字段的显示。(需成员在权限组查看的时候自行设置,最多可设置12个显示字段)

下图为3列、8个字段的显示样式。


4.钉钉pc客户端消息查看优化

钉钉pc客户端原有的消息打开界面为移动端界面,影响了部分功能如预览、打印的使用体验,也影响了知识库文档的阅读体验。本次优化后,钉钉pc客户端打开简道云消息后,改为pc端界面。


以前,在钉钉pc客户端打开简道云消息后,会以移动端的样式展示数据。


优化后,在钉钉pc客户端打开简道云消息后,会直接以pc样子展示数据。


5.手写签名支持横/竖屏切换

本次产品更新,优化了手写签名横/竖屏幕的使用,支持横/竖屏切换。

根据大家使用习惯不同,书写时,支持横屏,也支持竖屏书写。


6.知识库3大改良

(1)知识库表格新增垂直对齐方式


(2)集成模式客户端支持在浏览器打开

集成模式的用户通常都会使用集成第三方的客户端访问知识库,很多时候为了获得更好的阅读体验都会去浏览器访问。那么本次更新,我们在文档页面增加了浏览器阅读文档的快捷键,帮你快速进入浏览器阅读模式。


(3)知识库附件容量与简道云合并

知识库中的附件容量与简道云中的附件容量合并一起计算,合并后,知识库库直接使用简道云附件量,在账户中心里可以查看附件量的使用情况。


💡对于本次更新,您还有其他建议吗?可以点击链接反馈给产品部门哦:点我反馈






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