给你的企业搭建一个简易图书管理系统吧!

特别感谢:本文【图书管理系统】应用由简道云用户马小龙先生原创,感谢对简道云的大力支持!


在企业文化建设中,有不少公司会创办自己的图书馆,以营造更好的学习氛围,为员工提供优良的学习环境。

但图书的借出、归还、图书信息管理对于行政人员来说又是一件比较棘手的事,总是拿纸笔来登记,不仅记录麻烦、易丢失,而且无法做到对所有图书及人员的借阅数据的分析,也就无法了解各分类图书的借阅频次或者各部门人员的借阅次数,知晓哪些是受欢迎的图书,哪些人员爱读书,难以更好的实现团队读书文化、学习氛围的营造和建设。


那么想要一款无需编码、按需定制的在线移动图书管理系统,该从何做起呢?


下面我们一起来看!


1.设计思路

图书信息表 :用来记录、管理企业图书馆的所有图书信息。

图书借阅申请表 :用来获取员工的借阅申请,借出记录,归还记录信息。

借阅状态变更 :通过智能助手对借阅状态进行变更,来确定该书是已借出还是已归还。

图书借阅统计分析 :通过数据工厂计算分析;通过仪表盘对图书借阅进行汇总展示。


2.图书信息表

字段 :图书编号-单行文本(可开启扫码);书名-单行文本;图书分类-下拉框/单选按钮;作者-单行文本;出版社-单行文本;定价-数字;借阅状态-单行文本(默认值-可借阅;字段权限-可见不可编辑)



3.图书借阅申请表

图书借阅申请表用来获取员工的借阅申请,借出记录,归还记录信息。并根据借出、归还,自动修改图书信息表里的图书借阅状态(智能助手功能)。


图书借阅是一个借还流程,需要有人来审批的,所以这个表单我们采用流程表单进行设计。


表单设计如下




借阅申请-对应「图书借阅申请」流程节点字段权限


借阅状态:单行文本;默认值-可借阅;字段权限-可见不可编辑

借阅部门:默认值-获取当前用户所在部门;字段权限-可见不可比编辑

借阅人:默认值-获取当前用户;字段权限-可见不可比编辑

书名:数据联动;联动表单-图书基础信息表;数据联动-「借阅状态」的值等于「借阅状态」时,「书名」联动显示「书名」的值

图书信息:关联查询;关联表-图书基础信息表;显示字段(图书类别、作者、出版社等);数据过滤-书名==当前表单书名的值




借阅审批-对应「借出审批」流程节点字段权限


审批:单选按钮;选项-同意/不同意

借出时间:手动填写

到期时间:可以用公式自动添加5天或者7天等为一个周期,也可以手动填写。

借出签字:手写签名;审批人签字借出




归还审批-对应「归还审批」流程节点字段权限

是否归还:单选按钮;选项-已归还

归还时间:手动填写

借出次数:数字;公式-IF(审批==“同意”,1,0);如果同意计数1,否则计数0,通过添加计数字段,可以便于我们统计借阅次数。




流程设计如下 (根据自己公司内部流程定制):

企业成员申请借阅后,流程流转到图书管理员审核,审核后,图书借出,当成员归还图书时,又将图书归还时间等信息记录下来。




4.智能助手设置

当图书借阅出去后,需要智能助手同步修改图书借阅状态为「已借出」。

触发条件:审批需要同意;借出时间不为空;归还时间需要为空(之后还需要设置通过归还触发修改图书状态的智能助手,为了避免同时触发,这里需要设置触发条件归还时间为空作为限定)


当图书归还回来后,需要智能助手同步修改图书借阅状态为「可借阅」。


5.数据工厂计算

通过数据工厂,可以计算出不同类目的借阅次数,以及不同成员的借阅次数。


6.仪表盘展示

统计好以后,可以将数据通过仪表盘进行汇总展示。





【特别感谢】:本文【图书管理系统】应用由简道云用户马小龙先生原创,感谢对简道云的大力支持!

【原文阅读】:「点击阅读作者原文」

【更多参考】: 「图书系统2.0」


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