简道云用户应用案例:班级学生评议


学生评议一直是我们团队在学期结束阶段的重点工作。在引入简道云之前,存在评议流程不清晰、评议分数结算有误、公示结果不及时等情况。引入简道云之后,借助账户内唯一一个数据工厂、仪表盘、老报表完成相关工作。

---无锡机电高职—曾俊杰


一、设计思路

按照学生评议方案,需要学生基本信息、学生职务信息、学生成绩信息、学生奖罚情况、学生异常考勤数据、各级委员会人员信息等。


前期准备

【普通表单】:学生基本信息、职务信息、学生个人成绩登记、奖罚信息、异常考勤信息、委员会人员信息、附加分条件设置

【流程表单】:各级委员会负责人评议系统、评议计划维护系统

【仪表盘】:公示仪表盘、完成情况统计表

【条件设置】:为简化评议过程,各级委员会负责人评议系统、评议计划维护系统均只保留平台管理员一个中间流程

【附加分设置】:收集更新有关基本信息,设置附加分条件

【知识库】:知识库文件通知

本应用案例只使用到1个数据工厂,智能助手、聚合表均未使用


数据建模

  • 通过数据工厂计算核算分数
  • 仪表盘按类别分析数据

成员使用

1)评议均在系统内部使用,不使用外链提交

2)由账户创建者或系统管理员按权分配

3)通过仪表盘查看相关数据,数据未更新情况下成员可自行点击更新、更新结果全团队可查询


二、操作步骤

1、设计学生基本信息表单等基础表单 。(如何设置可进简道云帮助中心详细了解,此处不再费述)

2、设计学生评议维护表单,表单可见下图:

① 字段设置:编制人(用户单选字段)使用获取当前用户账户;所在部门(部门多选字段)使用获取当前用户所在部门;其他字段均手动输入。隶属学期调取平台基础数据——平台日期设置

② 权限设置:设置L只有班主任指定的学生拥有计划提交权限,其他学生可查看有效的计划信息


3、设计各级委员会负责人评议系统

此处以班级班委委员会评议系统做示例

  • 评议计划选择区除编号外均与编号建立联动关系且均不可改(该界面在预览界面)

  • 输入身份证号码后联动出姓名,姓名联动职务编号,职务编号联动职务类型

  • 设置字段重复值验证,公式为:CONCATENATE(“隶属学期”,”职务信息编号”)

  • 学生评议区输入所有人(含本人)的评议结果。以分数输入(0-100)

  • 学生提交成功后系统流转至平台管理处审核,审核通过的有效,不通过的打回重新评分,其他可通过复制表单做到相关效果

  • 学生评议系统删除职务信息,字段重复值公式改为CONCATENATE(“隶属学期”,”身份证号码”)


所有权限由平台管理员按计划分配,所有的评议的结果均需输入身份证号码进行核验。


4、将有关数据信息用数据工厂关联并计算,工厂图如下:


三、效果演示

数据工厂结果输出到仪表盘,效果如下:






【特别感谢】:本文由简道云用户曾俊杰先生原创,感谢对简道云的大力支持!

【联系作者】:如有应用模板安装需要的用户可私信本文创建者获取:微信ZJJ2002453200


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