如何限制年假请假天数?

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1.设计背景

很多用户都会使用简道云做考勤管理,特别是请假管理,需要校验每个员工的年假时长,请年假不能超过公司规定的年假时长,但是若是请病假或事假或其他假期类别的时候则无需限制。

2.设置步骤

员工年假基础数据表

先建立一张员工年假总时长表单,录入各个年度各员工本年的年假总时长基础数据;


请假申请流程表

建立一张请假流程表,在表单中可以通过员工选择的请假类别以及审核意见来返回出实际请假的年假天数,如下图所示:


剩余年假天数通过关联查询查出聚合表的剩余天数:


通过DAYS函数计算请假天数:


通过公式计算出实际请年假时长:

IF(AND(年假类型=="年假",审批意见=="同意"),请假时长,0)


聚合表

可参考聚合表0库存不能出库的原理,最后使用聚合表多表关联,关联字段为年份,员工姓名,计算出剩余年假天数,并设置提交校验剩余年假天数>=0。

数据源选择:


计算指标:


数据提交校验:


3.效果演示

全部设置好以后,就可以通过聚合表对超出年假范围的请假申请禁止提交,避免管理员错误审批。

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