流程催办;下拉框选项排序;审批意见打印格式自定义;知识库订阅提醒优化

1.流程催办

流程发起后,流程发起人及流程相关负责人对于一些紧急的流程往往希望能够尽快处理,而去众多流程里找到这条流程再去与相关负责人沟通需求效率太低。

本次更新,简道云上线流程催办功能,对于进行中的流程,流程发起人可以对流程进行催办,催办的流程会直接提醒到正在处理中的流程节点负责人。


① 想要使用流程催办功能首先需要在流程设计面板中开启针对该流程表单的催办功能。


② 设置了以后,流程发起人即可在访问应用时在「我发起的」流程里找到需要催办的流程进行催办提醒。


③ 催办的流程会在负责人的待办列表里进行特殊标识,也会根据账号模式不同进行邮件、微信公众号、钉钉(DING)等不同方式的消息提醒。


注意:钉钉中客户端中发起的催办会通过DING消息的方式提醒。

具体设置参考文档 流程催办


2.下拉框选项排序

随着业务的发展,表单源数据不断增多,依赖源数据的下拉框选项内容也慢慢增多,而选项内容的无序混乱也很容易给前台业务人员的数据填报带来阻碍。

考虑到用户很多业务的下拉框选项内容都是大批量的,本次更新后支持对下拉框/下拉复选框数据联动/关联其他表单数据的选项值进行排序,支持的排序规则如下:

  • 按关联字段的值的正序/倒序排序
  • 按照数据提交时间正序/倒序排序


不同的排序在选择数据的时候所看到的展示顺序也是不一样的。

3.审批意见打印格式自定义

审批意见作为流程数据中的重要组成部分经常需要随数据主体一起被打印出来,而之前的审批意见格式固定,没办法自定义调整,影响了模板的相关使用。本次更新后,打印模版支持对审批意见的打印格式设置。


审批意见支持打印:

  • 有审批意见的全部节点
  • 自定义节点(选择需要打印的节点)


选择完需要打印的节点后,还可以选择需要打印的内容:

  • 节点名称
  • 审批人
  • 审批时间
  • 审批意见
  • 手写签名

4.知识库订阅提醒优化

为避免频繁的消息通知给成员的工作带来干扰,本次更新优化了知识库的文档订阅提醒机制:

  • 成员点赞知识库文档后将不再触发自动订阅,需手动订阅;
  • 文档编辑者在更新文档时可以选择是否通知订阅者,对于一些细微的变动或者不必要通知的文档更新可以关闭对订阅者的通知;
  • 支持查看点赞文档的成员名单。




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