如何通过外链实现数据的填写、查询及修改?

1. 应用场景

本案例适用于通过外链进行数据查询和修改的场景。比如团队外部人员的基础信息的收集和修改,常规情况下可以使用公开链接的「数据外链」来进行数据的修改,但数据外链不适用于流程表单和大量数据修改的情况。本文将介绍一种的新方法,可以实现外部人员自主填写、查询和修改数据。

2. 设计思路

填写数据和修改数据分别在2个表单中进行,然后通过设置智能助手来实现修改数据的同步。

3. 新建表单

首先,新建两张表单,一张数据上报表单,一张数据修改表单。

【数据上报】:新建“数据上报”表单,并且开启表单填写链接和公开查询链接。


【数据修改】:新建“数据修改”表单,设置“姓名”用来输入唯一值然后通过关联查询查找出原始数据进行展示,并且开启表单填写链接。


再创建一个表单设计一个菜单导航栏。

【菜单导航】:新建一个“菜单导航”的表单,用来选择具体的操作,点击后实现界面跳转。添加1个“分割线”字段,里面插入超链接,填写、查询、修改对应的分别是“数据上报”的表单填写链接、“数据上报”的公开查询链接、“数据修改”的表单填写链接。


为了避免成员在这个界面点击「提交」占用数据量,可以设置一个“提交校验辅助”字段,单行文本,设置不可见。提交校验设置为:

ISEMPTY(提交校验辅助)==0


4. 智能助手设置

设置一个智能助手,当数据修改表提交数据后,将同步修改数据上报表中的原始数据。


5. 安装体验

点击安装 「最新数据显示」应用模板 ,体验使用效果。



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