合同/项目管理场景-自动计算动态到期天数

在项目管理中,经常需要根据项目的截止日期来把控项目的进度,比如截止日期前7天要做项目的跟进汇报,超期项目催办等。
在合同管理中也有类似需求,需要根据合同截止日期提前安排续签的工作。
以上2个场景都需要实现当天日期的动态计算,现在借助数据工厂能轻松实现上述需求。


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实现思路如下:
①将「项目/合同管理表」通过输入节点输入。
②紧接着通过字段设置节点,实现后续的动态计算。
首先添加一个计算字段,命名为项目截止情况(天),然后通过如图所示的函数实现自动动态计算项目截止天数。
主要的逻辑就是首先通过TODAY动态函数得到今天的时间,再通过DATEDIF函数计算今天和项目截止日期的按天维度的差值,最后通过ROUND函数保留2位小数。
用到IF函数做判断是因为DATEDIF函数无法计算负值,所以先判断大小再计算。超期的负值通过减去2倍的正值即可得到。
③再添加一个计算字段,命名为项目情况标示。
根据项目截止情况(天)配合IFS函数进行判断,得到不同的标示。
项目情况标示本质是输入法的表情符号,即文本,所以修改为文本类型。
④最后连接到输出节点,保存,通过仪表盘的明细表进行展示即可,得到的数据也可以通过仪表盘导出EXCEL。
由于TODAY是动态函数,所以在每次数据工厂更新计算时会根据今天进行动态变化,即每天得到的项目截止情况(天)以及标示都会自动动态计算。
但是TODAY函数自身没有办法触发数据工厂的更新机制,只有其他数据变动才能触发数据工厂更新机制。
所以数据工厂未及时更新数据可以手动点击实现立即更新。
动态函数TODAY不仅能用于合同/项目管理场景,还能用于如下场景:

  • 仓库管理中,动态计算出商品的库龄、保鲜期
  • 设备租赁管理,实时动态掌握设备租期情况
  • 固定资产的折旧费用计算
  • 订单账期管理,动态计算账期,超期账单提醒
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