PC端个性化工作台;子流程;前端事件优化;仪表盘配色功能优化;知识库文档外链

为了让大家更好的学习到本次更新的全部内容,我们特别筹备了本次更新的专题直播,本次直播已圆满结束,可以通过录播视频进行学习👇对于本次更新有任何建议都可以通过文末的表单链接反馈给我们产品部门!


注:个性化设计交流群本期招募已结束。


1.PC端个性化工作台

企业有大有小,但企业内每个角色所承担的主要工作各有侧重,对简道云的使用需求也不尽相同,为了让各角色在登录简道云的第一时间就能快速高效的处理专属于自己的工作内容,本次更新,我们上线了企业个性化工作台。

员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括页面版式的选择、快捷入口的创建、图表看板的添加以及常用应用的设置;管理员也可以为企业配置统一的初始化工作台。如果成员自己没有设置过工作台,就会按企业默认的显示,如果成员自己设置过则会按自己设置的显示


具体设置和使用还可以参考文档:工作台


2.子流程

当我们的业务流程非常复杂时,可以将流程拆分为一条父流程以及一条或多条子流程去执行。当父流程流转至子流程节点时,触发新增子流程数据流转,当子流程流转完成后又再次返回到父流程中,完成数据修改并触发父流程继续流转。

如,销售退货场景中,一个订单发起退货后需要进行派单取货,再进行退货入库,当商品完成入库后才执行最终的财务退款操作,那么我们就可以将退货派单入库这一部分业务拆分到子流程里去处理。当子流程完成入库操作以后,回到父流程里进行财务退款审批,完成最终的退货退款流程。


如下图,当父流程流转至子流程节点时,触发新增了子流程数据流转,而且还可以在父流程中查看子流程的流程处理情况。


子流程的相关设置参考文档:子流程


3.前端事件优化

前端事件因其在表单数据提交前就能触发一系列自动操作,而被用户广泛应用在简道云各个业务场景中。如,通过物流接口调取物流信息,通过发票接口识别发票上的内容信息等等,只需简单的配置,即可完成数据的前端查询,极大的提高了数据录入的效率和准确性,

为了给大家带来更好的使用体验,本次优化支持了以下几个亮点功能:

  1. 新增前端事件调试功能
  2. 触发和返回字段支持子表单及更多字段
  3. 触发字段设置公式/数据联动
  4. 支持x-www-form-urlencoded格式

新增调试功能

在设置完前端事件后,可以对该事件进行调试;点击发送请求将会触发接口调试,将返回内容展示出来。


触发和返回值字段支持子表单及更多字段

触发字段新增支持:多行文本、定位、附件、子表单子字段、手写签名等字段。

返回值字段新增支持:单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单子字段等字段。

如,在发票识别前端事件中,可以将发票明细一一识别到子表单中。


触发字段设置公式/数据联动

触发字段允许设置公式/数据联动,计算出的结果值将触发前端事件。

body支持x-www-form-urlencoded格式

至此,前端事件将支持更多的第三方接口。


注意事项

此前将Hearder设置为如下格式的时候也能传输「x-www-form-urlencoded」格式的数据,本次更新后,Body格式将兼容为「json」,如需继续传输需要管理员手动将Body格式改选为「x-www-form-urlencoded」。


4.仪表盘配色功能优化

为了给大家带来更酷炫实用的数据可视化体验,本次优化,我们新支持了明细表、透视表等表格类组件的配色方案,同时还对图形类型组件的地图、柱形图、条形图等进行配色升级。

表格类图表组件配色优化

表格类图表组件可以通过条件格式进行配色,新增区间色、渐变色以及数据条这三种配色方式。

  • 区间色:通过设置不同数值区间设置其对应颜色,包括单元格背景色和文字色
  • 渐变色:可以设置最小值的颜色和最大值的颜色,仅修改单元格背景色
  • 数据条:可以设置正值的颜色、负值的颜色、坐标轴的颜色、坐标轴的位置以及仅显示数据条


透视表支持对指标配色

透视表条件格式设置中,可以通过设置指标的条件来控制表格的背景颜色及指标的颜色。

明细表支持数字和部分文本类字段配色

明细表中也可以通过条件格式控制表格的背景色及值的颜色。

如,在学生成绩表格中,可以对不同班级进行颜色区分,也可以对不同区间的成绩进行颜色区分。


图形类图表组件配色优化

地图新增区间色配置、柱形图&条形图支持区间色和渐变色两种配色方式。

地图新增区间色配置

优化了配色方案后,地图除了可以按照原有的渐变色进行配色,还可以按照区间色来进行个性化配色,更大程度上满足了不同业务的配色需求。

柱形图、条形图支持对指标配色

当柱形图和条形图的字段为 1 个维度、1 个指标时,可以根据指标的值来设置配色,支持区间色和渐变色两种配色方式。


5.知识库文档外链

知识库作为内容承载的工具,除了对内分享交流和学习,还可以将单篇文档内容开启外链对外分享。如,对外资料分发,可以突破传统文件在下载上的时间限制;活动内容介绍,线上发布更方便后期的修订和回收;同简道云表单外链结合使用,作为对外业务的补充说明介绍等等。

总之,通过知识库文档外链,企业可以更方便的开展对外事务。

PC端分享使用

知识库 >> 单篇文档页面 >> 分享 >> 开启文档外链 ;开启的同时还可以设置访问密码,只有输入了设置好的访问密码才能访问文档。


开启后,可以将复制的文档外链直接发给对应的用户群,也可以链接到其他对外分发的平台上。用户打开该文档外链可以直接读取文档内容。(若文档外链中插入了简道云表单或仪表盘,则用户无法提交表单及查看仪表盘数据看板)


移动端分享使用

知识库 >> 单篇文档 >> 分享 >> 分享为公开链接 ;只有当管理员在pc端开启了知识库外链,移动端才会支持分享知识库外链。


6.定位字段增强

本次更新,我们对定位字段做了一系列的升级优化,包括公式的支持、默认值的设置以及自动定位等等。

参与公式

ISEMPTY 函数

定位字段支持ISEMPTY函数计算,通过ISEMPTY函数可以判定定位字段是否为空值。如:ISEMPTY(定位字段),返回值:true/false。


TEXTLOCATION 函数

新增TEXTLOCATION函数用于分别获取定位字段中的完整地址、省、市、区、详细地址、经纬度、经度、纬度。

用法:TEXT(定位字段,text_format)

如获取具体的市:TEXTLOCATION (定位字段,“city”)。


DISTANCE函数

新增DISTANCE函数支持计算两个定位之间的距离。

用法:DISTANCE(定位1,定位2),单位为米。

如,在客户拜访场景中计算客户之间的距离,方便合理规划拜访路线,节约时间成本。


支持数据联动及自动定位

定位字段新增默认值设置,包括「自动获取位置」及「数据联动」设置;同时还优化了定位中心。

自动获取位置:开启了自动获取位置后,成员在访问表单时可以自动获取定位信息,无需手动触发。(需字段权限为可见)

数据联动 :默认值支持设置数据联动,可以联动出其他表单的定位字段值。

定位中心优化 :当开启「设置定位范围」后,定位中心可以选择当前表单内其他定位字段数据。

比如,客户拜访场景中,选择完需要拜访的客户后数据联动出客户地址,业务员考勤打卡根据客户地址来进行范围限制,同时考勤打卡的定位字段开启自动获取位置,选择完客户地址后自动定位打卡。

从下图可以看出,当选择完拜访客户后,客户地址会通过数据联动自动联动出来。而拜访定位无需手动填写自动触发定位,同时还通过客户地址进行了限制,超出限制的范围会给出提示。


定位支持跳转导航软件

查看数据时,点击定位字段支持跳转到导航软件。


7.用量明细查看

附件用量明细查询功能上线,附件使用去向实时掌握,资源分配合理调度。

查询入口管理员登录简道云后台 >> 企业管理 >> 版本信息 >> 附件上传量详情查看


用量查询:点击查看详情可以查询应用内的附件用量情况,也可以查看知识库的附件用量情况;还可以根据时间筛选查看某一段时间内的附件使用情况。

用量明细从9月25日开始统计,历史用量明细无法查询。


8.移动端优化

本次更新对移动端也做了一系列优化。

移动端子表单支持表格样式

子表单移动端支持设置显示样式,除了原有的纵向展开显示,还可以设置横向表格显示,企业可以根据使用需要在表单设计的时候设置移动端子表单的显示样式。


移动端子表单表格支持冻结表头

当设置了子表单移动端横向表格显示以后,还可以为表格设置固定表头列数,通过固定前几列,可以在滑动查看表格数据的时候进行对照。


日历组件支持设置默认视图

日历组件支持默认视图的设置,包括PC默认视图和移动端默认视图。默认视图支持周视图和月视图的设置,设置好以后,访问日历组件时将按照默认的视图进行数据展示。





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