流程还能如此协作,复杂业务轻松管理

在企业内部存在流程之间的协作需求,比如出差流程&采购流程与报销流程的协作、货品质检与货品返工的协作、退货流程与出入库流程的协作。

之前不少用户将需要协作的流程做到一个表单里面,这样不仅增加了前期的搭建成本,也给后期的维护造成了极大的困扰。

现在借助子流程就能便捷的实现流程之间的协作,复杂业务也能轻松管理。

出差/采购/项目流程与报销流程的协作

对于使用者:

  • 过去:在出差前会提交一个出差申请,出差完成后,一般都会再去报销流程手动录入一下报销申请。
  • 现在:借助子流程可实现自动发起报销申请。

对于搭建者:

  • 过去:涉及到报销的流程比如出差、采购、项目等都必须重复在流程中配置报销流程涉及的多个节点和字段,无疑增加了许多不必要的成本。
  • 现在:通过子流程只需完成一次费用报销流程的配置,即可在其他相关流程轻松实现与费用报销流程的协作。

下面通过出差流程与报销流程的协作来简单讲解一下子流程的配置。
①完成报销流程的搭建,并启用流程,因为只有启用的流程才能在父流程中被选中。

②在出差流程中添加一个子流程。节点名称设置为费用报销,子流程表单选择费用报销流程,子流程发起人选择流程发起人。

③设置数据传递规则。首先配置父流程->子流程,实现当父流程流转到子流程节点时将父流程的相关字段自动赋值给子流程

④然后设置子流程->父流程,即当子流程的报销流程执行完毕时,将报销完成标示字段再回传给父流程,配置好后点击确认即可。

⑤在更多属性中将流程流转规则配置为子流程发起后进入下一节点(异步),即发起子流程后出差申请直接进入一下节点,无需等待子流程完成。 并将子流程发起后自动提交开启(如果希望子流程在发起节点编辑信息后再提交可以设置关闭)。

⑥采购/项目/团建等报销子流程配置方式与费用报销类似。

该场景也能借助智能助手去做实现,但是子流程相比智能助手有如下优势:

  • 子流程配置更加方便
  • 子流程后期更易维护

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