BPA正式上线;多条件数据联动;单条数据外链打印;字段标题隐藏

1.流程分析(BPA)正式上线

今年7月,简道云测试上线了「流程分析(BPA)」功能,为了让开发出来的功能更贴合用户的使用需求,我们邀请了部分用户提前加入到新功能测试体验环节,与我们一同完善功能的开发。

经过4个多月的产品打磨,今天,简道云正式面向所有注册用户开放BPA功能,致力于为每一家企业的业务流程优化调整提供科学的统计方法和开箱即用的分析工具!


通过BPA,可以为您解决以下5大难题:

  • 流程表单整体流转情况概览
  • 流程整体平均处理时间
  • 单个表单下每个成员有多少个待办
  • 单个表单下每个节点有多少个待办,每个节点内不同成员有多少个待办
  • 单个表单下每个节点的平均处理时间是多久,每个节点内不同成员的平均处理时间是多久


1.BPA上线后,根据账号版本不同,最高可开启100个流程表单进行流程分析。不同版本可开启流程分析的表单个数参考文档:付费功能介绍

2.100个流程表单分析限制是根据内测用户的真实使用情况而定,该限制高于内测用户目前使用数量最大值,可充分满足不同用户的流程分析使用需求,请大家放心使用🥰。


🎉 内测用户福利:

几个月来,内测用户对BPA功能提出了众多宝贵意见,作为答谢,简道云给出以下福利:

  • 简道云后续将上线「云币」系统,云币可付费购买,购买的云币可用于支付系统内短信包、OCR、附件量等额外消耗。上线后即自动为每位内测用户赠送 200 元等值的「云币」供后续系统使用,届时内测用户可前往账户余额中查看。

🤫 BPA功能剧透:

不久,我们还将对BPA功能进行一次优化更新,更新计划如下:

  • 新增时间统计维度
  • 支持仪表盘全局筛选
  • 新增图表类型(透视表)
  • 支持数据预警设置

敬请期待 👏~


2.多条件数据联动

很多场景中,一个数据的联动都不是通过单一条件来控制的。如,课程报名管理,需要根据上课时间段和课程名称两个条件联动出课程的金额;学生成绩管理,学生成绩需要年级、班级以及学生姓名这三个条件共同得出。

本次更新,简道云支持多条件数据联动,再也不用通过辅助字段来实现多条件的数据联动,表单设计更清爽,复杂联动更轻松。


具体更新的功能点:

  • 数据联动支持添加多个条件,多个联动条件间的逻辑关系为「且」
  • 联动条件支持设置自定义值
  • 支持多种筛选关系,不同字段类型支持不同筛选匹配关系

多条件数据联动

如,在学生成绩录入表单中,通过年级和班级这两个条件可以联动出该班级中所有学生,选择学生姓名后再进行成绩录入。那么在设置数据联动的时候,可以添加两个联动条件来进行过滤,只有同时满足两个条件的数据才会被显示出来。


联动条件自定义

联动条件组成结构:

  • 左侧:联动表单字段
  • 中间:筛选关系设置
  • 右侧:当前表单字段/自定义值


在上图右侧附值为本表字段值的基础之上,本次更新,还支持了自定义值,满足更多场景下的联动需求。

如,年级学生评优工作中,需要在选择年级后,联动出学生成绩大于等于200分的学生姓名进行评优,这个200分限定条件需要自定义去输入。


筛选关系更丰富

之前,我们的联动条件筛选关系仅支持「等于」,本次更新后,我们还支持了包含、不包含、大于、小于、大于等于、小于等于、属于、不属于等不同种类的筛选关系。根据字段种类不同,支持筛选关系的数量及种类也不同。如上文中的学生评优,其中一个条件就需要用到「大于等于」这种筛选关系。


注意事项

本次更新,对此前的多级联动逻辑进行了调整。具体如下:

  • 更新前,数据联动的多级联动其联动条件是逐级传递的;更新后,取消逐级传递规则。即,每个字段的联动结果均根据其自身联动条件进行显示,不再依赖于上一个字段联动条件的设置。

  • 为了最高限度的保留原有多级联动的设置方式,我们在交互上也为大家做了贴心设计:若系统识别到联动条件添加为原多级联动的添加逻辑,系统将为大家推荐快捷添加方式,可以帮助管理员快速完成条件的添加及设置。

👉 具体设置参考文档:多条件数据联动-4.注意事项


3.单条数据支持外链打印

为了满足不同业务的打印需求,本次更新后,通过单条数据外链分享的数据也将支持打印。


具体更新的功能点:

  • 通过单条数据外链查看数据时,可以对数据进行打印。

如,生产制造行业,工厂批量打印设备铭牌后将其一一贴在设备上,工人在扫码查看数据后需要将数据明细打印出来进行留档备份。为了方便工人的操作,无需登陆简道云即可打印数据,可以设置一张数据外链专用打印模板,以满足无权限成员的数据打印需求。

在模版设计中,先为单条数据外链设置自定义打印模版,即「模版使用范围」中勾选「单条数据外链」。


设置好了以后,在通过单条数据外链访问数据时,即可调用设置好的模版进行打印。


注:

  • 若该表单数据外链,未设置自定义打印模板,则采用系统模版进行打印;
  • 打印模板需参照数据外链权限中的可见字段进行设置,不可见的字段将无法打印出来;
  • 流程表单不支持数据外链打印。

4.字段标题支持隐藏

对于不需要查看数据标题的用户,可以设置完标题后对标题进行隐藏,然后再将表单发布给成员直接填报数据。这样既可以在数据管理中查看数据时区分数据,也可以达到不让成员查看数据标题的效果。

如分割线及其他不必设置标题的字段都可以将标题隐藏掉。

注:本次更新后,字段标题可以隐藏,但必须设置。





💡对于本次更新,您是否还有其他建议?欢迎点击链接反馈给我们:点我反馈

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